Levéltári Szemle, 50. (2000)
Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Szőke Zoltán: A Public Record Office: Nagy-Britannia nemzeti levéltára / 28–33. o.
ahol csak lehetséges rövidítse le a zárolási időt. Ebben a munkában, amelyet nyersfordításban gyorsított eljárásnak nevezhetnénk, a PRO minden intézménynek készséggel nyújt szakmai segítséget. Mindezek mellett minden kormányzati szervnek joga van saját hatáskörében engedélyezni akár egyszerű állampolgárok számára is, hogy betekintsenek olyan iratokba, amelyek még nem kerültek levéltárba, amelyeket visszatartottak, vagy amelyek egyébként a 30 éves korlátozás alá esnek. Ezt az adott minisztériumtól levélben kell kérelmezni. A PRO reprográfiai szolgáltatásairól részletes tájékoztatást nyerhetünk akár az Interneten, akár a helyszínen elérhető információs füzetekből. A magyar kutató szemszögéből nézve csupán egyetlen érdekességre hívnám fel a figyelmet. Amennyiben egy irat szabadon kutatható, akkor minden további engedély nélkül fény másoltatható is. Iratmennyiségtől függően a PRO fénymásoló szolgálata akár azonnali megrendeléseket is teljesít. Kérhetünk un. nyitott rendelést is, amely lehetővé teszi, hogy az adott napon különböző időpontokban másoltatott iratainkért távozáskor egy összegben fizessünk. Ha a kutató másként nem rendelkezik, minden iratról automatikusan A3-as másolatot készítenek, mert az eredeti oldalak fölé a copyright és referencia (fond/állag) információkat is elhelyezik. A szolgáltatások ára (sajnos) szintén „világszínvonalú". Egy A3-as xerox oldal ára negyven penny, azaz kb. százhatvan forint. 2. Ahol minden kezdet könnyű Hasonlóan a NARA-hoz (az USA nemzeti levéltára), természetesen a PRO esetében sem kell ma már Londonba utaznunk ahhoz, hogy kutatásunk tervezése során teljes, a legapróbb részletekig terjedő előzetes tájékoztatáshoz jussunk a levéltárat, illetve a kutatási lehetőségeket illetően. Amint az már minden nyugati levéltár esetében megszokott, a PRO internetes honlapja ( http://www.pro.gov.uk ) is tartalmazza a levéltárat mint intézményrendszert érintő összes információt, az alkotmányos státusztól a szervezeti felépítésen át a levéltárat és a levéltári kutatást érintő jelenleg hatályos jogszabályokig. A konkrét kutatási szándékkal a honlapra látogatók egy kattintással olyan adatokhoz is hozzájuthatnak, mint a levéltár „földrajzi" elérhetősége (közúti, vasúti, metró, busz — természetesen részletes térképekkel illusztrálva), kommunikációs csatornái (teljes telefonkönyv, levél, e-mail címek listája), de az online katalógus segítségével mindjárt konkrét dokumentumokat is kereshetünk. Mindezek mellett a kutatótermekben — csakúgy, mint az USA-ban — itt is a tájékoztató- és programfüzetek zavarba ejtően gazdag választéka áll a kutatók rendelkezésére, amelyekből az — egyébként itt is rendkívül szigorú — kutatási szabályzattól a környéken bérelhető olcsó szálláshelyekig minden olyan gyakorlati információt megszerezhetünk, amely megkönnyítheti egy sikeres és kényelmes kutatás megtervezését. A PRO online katalógusa egy több mint nyolcmillió dokumentum-referenciát tartalmazó, Internetről elérhető adatbázis. Az egyes hivatkozások a fond és az állag leírása mellett, — amennyiben az eredeti papíralapú katalógus azt lehetővé tette — az adott irat tartalmi ismertetését is magukban foglalják. A katalógus adatai alapján nemcsak pontosan azonosítható a kutatni kívánt iratanyag, illetve irat, de le is kérhető, vagyis a PRO 31
