Levéltári Szemle, 49. (1999)

Levéltári Szemle, 49. (1999) 3. szám - A VÁNDORGYŰLÉS ELŐADÁSAI - Dóka Klára: A levéltári szakképzés helyzetéről / 3–13. o.

Államigazgatási ismeretek Ügyvitelszervezési ismeretek Iratkezelési szabályzatokra vonatkozó ismeretek Iratkezelési ismeretek Az iratkezelés folyamatára vonatkozó ismeretek Számítástechnikai ismeretek Irattári ismeretek Irattári munkával kapcsolatos ismeretek Rendezésre, segédletekre, selejtezésre, levéltári átadásra vonatkozó ismeretek B/ Felsőfok: Segédlevéltáros 1. Irattani ismeretek 2. Kormányzat- és igazgatástörténeti ismeretek 3. Levéltári ismeretek A vizsgával kapcsolatban az új rendelkezés korrigálta az egyes vizsgarészekre fordítandó, korábban helytelenül megállapított időkereteket. Pontosan körülhatárolta a segédlevéltáros szakdolgozatokra vonatkozó előírásokat (témaválasztás rendje, konzulensek, bírálók szerepe), és ezzel a képzés közel került az egyetemi, főiskolai szinthez. 1996 decemberében a Magyar Könyvtárosok Egyesülete noszvaji tanácskozásán felvetődött, hogy az Országos Levéltárban minél előbb kezdődjék el a segédlevéltáros tanfolyam. Erre 1997 februárjától 45 fővel sor is került, és a hallgatók 1999 februárjában vizsgáztak. Mivel a módosított, 1997-ben megjelent követelményrendszer alapelvei már ismertek voltak, a tanrend véglegesítésénél ezt is figyelembe lehetett venni.

9 408 órás, 4 féléves tanfolyamra került sor, „keresztféléves" megoldással, hogy a hallgatók 3+2 hetes szakmai gyakorlatukat nyáron végezhessék. Összesen két fő morzsolódott le, de egyik sem dolgozik levéltári területen. A hallgatók a következő levéltárakat képviselték: MOL, BFL, MTA, Fejér, Veszprém, Nógrád, Tolna, Pest, Csongrád, Hajdú-Bihar, Bács-Kiskun, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Heves, Békés Megyei, Székesfehérvár Városi valamint a KalocsaKecskeméti Egyházmegyei Levéltárat. A szakdolgozati témák jelentős része a levéltári munka egyes területeivel (pl. kárpótlás) kapcsolatos beszámoló volt, de szép számmal készültek hivatal- és intézménytörténeti leírások, iratismertetések, sőt néhányan iratkezelési kérdésekkel is foglalkoztak. A dolgozatokat bírálták: Alföldi Vilma, Benczéné Nagy Eszter, Blazovich László, Böőr László, Bősze Sándor, Horváth M. Ferenc, Kárpáti Andrásné, Lakatos Andor, Müller Veronika, Nyulászi Gáborné, Radics Kálmán, Sudár Kornélia. Az írásbeli és szóbeli vizsgafeladatok 1998-ban készültek el, melyek alapján a vizsga igen jó eredménnyel zárult. A két év alatt kiváló „csapat" szerveződött, a több éve vagy évtizede levéltárban tevékenykedő, szakmájukat szerető munkatársakból. 1998-ban és 1999-ben a korábbi gyakorlatnak megfelelően folynak a MOL-ban az irattáros tanfolyamok, melyek szervezője Kaszás Marianna lett. 1998-ban - hosszabb szünet után - levéltárkezelő tanfolyam és vizsga is volt, most már 120 órás keretben. Ennek dokumentumai (órarend, szóbeli kérdések, írásbeli feladatlapok) 1997-ben készültek el. Bár a középiskolai végzettség most is követelmény, a jelenleg érvéayes jogszabályok az előzetes levéltári gyakorlatot nem teszik kötelezővé. így egy-egy csoportba teljesen kezdők, illetve évtizedes levéltári múlttal rendelkezők is kerülhetnek. A népes (54 fő) tanfolyamon ennek megfelelően elég vegyes eredmények születtek, de a kezelő tanfolyamot 9 Pallium, 23. szám 37-41. p. 10