Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 1. szám - KILÁTÓ - Künstler Ferenc: A levéltárosok etikai kódexe: elfogadta a Nemzetközi Levéltári Tanács 1996. szeptember 6-án Pekingben tartott közgyűlése / 45–48. o.

Alevéltárosok támogassák az iratok fennmaradásának jó módszereit a dokumentumok teljes élettartama folyamán, és működjenek együtt az iratok létrehozóival új formátumok és információkezelési módszerek kimunkálásában. Ne csak a létező iratok begyűjtésével foglalkozzanak, hanem biztosítsák azt is, hogy a napi információk és a levéltári rendszerek már az iratkezelés legelső fázisától kezdve az értékes iratok megőrzésére alkalmas módon kapcsolódjanak össze. Az átadókkal vagy irattulajdonosokkal tárgyaló levéltárosok értelemszerűen a következő tényezők - hivatalos iratátadás, ajándékozás vagy vásárlás; pénzügyi rendelkezések és kedvezmények; feldolgozási tervek; szerzői jogok és kutatási feltételek - teljeskörű figyelembevételével hozzák meg a megfelelő döntést az iratok átvételéről. A levéltárosok vezessenek állandó nyilvántartást, amelyben dokumentálják a gyarapodást, restaurálást és minden elvégzett levéltári munkát. 6. A levéltárosok segítsék elő a levéltári anyag lehető legszélesebb kutathatóságát, és elfogultság nélkül szolgáljanak ki minden kutatót. A levéltárosok készítsék el a megfelelő általános és speciális segédleteket az őrizetükben lévő valamennyi irathoz. Adjanak pártatlan tájékoztatást mindenkinek, a rendelkezésre álló források felhasználásával nyújtsanak egyenletes színvonalú szolgáltatásokat. Előzékenyen és segítőkészen válaszoljanak a hozzájuk fordulóknak, és a levéltári állományról adjanak meg minden szükséges felvilágosítást. Összhangban az intézmény koncepciójával, az állományvédelemmel, a jogi szempontokkal, a személyes jogok védelmével és az ajándékozási szerződésekben foglaltakkal, a lehető legnagyobb mértékben ösztönözzék a levéltári anyag használatát. Magyarázzák meg a vonatkozó korlátozásokat a potenciális kutatóknak, és azokat alkalmazzák pártatlanul. A levéltárosok utasítsák el a kutatás és használat ésszerűtlen korlátozásait, de az átvétel feltételeként javasolhatnak vagy elfogadhatnak meghatározott ideig tartó, világosan körülírt korlátozásokat. Tartsák be és elfogulatlanul alkalmazzák az iratátadáskor készült szerződéseket, de a levéltári anyag kutathatóságának elősegítése érdekében - a körülmények változásának megfelelően - legyenek készen újra tárgyalni a kutatóhatóság feltételeiről. 7. A levéltárosok tartsák tiszteletben mind a kutatást, mind a személyiségi jogokat, tevékenységüket végezzék a vonatkozó jogszabályok alapján. A levéltárosok gondoskodjanak a természetes és jogi személyek személyes adatai, valamint a nemzetbiztonsági adatok - információvesztés nélküli védelméről, különösen az elektronikus iratok esetében, ahol a frissítés és törlés általános gyakorlat. Tartsák tiszteletben azoknak az egyéneknek a személyiségijogait, akik az iratokat létrehozták, vagy akik az iratokban érintettek, s különösen azokét, akiknek nem volt lehetősége rendelkezni a dokumentumokról, illetve azok használatáról. 8. A levéltárosok éljenek a közérdekből számukra biztosított különleges bizalommal, és kerüljék el, hogy helyzetüket a maguk vagy mások tisztességtelen előnyszerzésére használják. A levéltárosoknak tartózkodniuk kell az olyan tevékenységtől, amely ronthatja szakmai tisztességüket, tárgyilagosságukat és pártatlanságukat. Intézményük, a kutatók és kollégáik kárára ne húzzanak anyagi vagy egyéb sze47