Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 1. szám - KILÁTÓ - Künstler Ferenc: A levéltárosok etikai kódexe: elfogadta a Nemzetközi Levéltári Tanács 1996. szeptember 6-án Pekingben tartott közgyűlése / 45–48. o.

2. A levéltáros a levéltári anyagot értékelje, selejtezze és kezelje történeti, jogi és igazgatási összefüggésében, ily módon őrizze meg a proveniencia elvét, óvja meg és tegye nyilvánvalóvá a dokumentumok eredeti kapcsolatát. A levéltárosnak az általánosan elfogadott alapelvekkel és gyakorlattal összhangban kell cselekednie. Az ügyviteli iratok - ideértve az elektronikus és multimédiás iratokat is - létrehozása, kezelése és selejtezése, az iratok értékelése és levéltári őrizetbe vétele, épségben történő' megőrzése és megóvása, valamint a gondjára bízott iratanyag restaurálása, rendezése, segédletekkel való ellátása, közzététele és hozzáférhetővé tétele kapcsán felmerülő kötelezettségeit és feladatait a levéltári alapelvekkel összhangban kell végeznie. A levéltárosok az iratokat értékeljék tárgyilagosan, értékítéletüket alapozzák az iratokat létrehozó intézmény igazgatási követelményeinek mélyreható ismeretére és a levéltár gyarapítási stratégiájára. A megőrzésre kiválasztott iratok rendezését és segédletekkel történő ellátását a levéltári alapelvekkel (azaz a proveniencia, valamint az eredeti irattári rend elvével) és az elfogadott szakmai előírásokkal összhangban végezzék, s olyan gyors ütemben, amennyire azt erőforrásaik lehetővé teszik. A levéltárosok az iratgyűjtést intézményük céljaival és lehetőségeivel összhangban folytassák. Ne kérjenek és ne fogadjanak el olyan gyarapodást, amely veszélyeztetné az irategyüttesek sértetlenségét és biztonságát; viszont működjenek együtt annak érdekében, hogy ezeket az iratokat a legmegfelelőbb levéltárban őrizzék. A levéltárosok működjenek együtt az elhurcolt levéltári anyag visszaszármaztatásában. 3. A levéltárosok a levéltári anyag feldolgozása, őrzése és használata során óvják a dokumentumok hitelességét. A levéltárosok biztosítsák, hogy az iratok - ideértve az elektronikus és multimédiás iratokat is - levéltári értéke a selejtezés, rendezés és segédletekkel történő ellátás, továbbá a konzerválás és az iratanyag használata során ne károsodjék. Bármilyen mintavétel gondosan kidolgozott módszerek és kritériumok alapján történjék. Az eredeti iratok bármilyen jellegű másolatokkal való helyettesítésére csak az iratok jogi, tartalmi és információs értéke fényében kerülhet sor. Ha kutatási korlátozás alá eső iratokat ideiglenesen kiemeltek egy irategyüttesből, ezt a tényt tudassák a kutatóval. 4. A levéltárosok biztosítsák a levéltári anyag folyamatos kutathatóságát és értelmezhetőségét. A levéltárosok a megőrzendő vagy selejtezendő dokumentumokat elsődlegesen úgy válogassák ki, hogy megmaradjanak az iratokat létrehozó vagy felhalmozó személy vagy intézmény tevékenységének nélkülözhetetlen bizonyítékai, de egyúttal vegyék figyelembe a kutatás igényeit is. A levéltárosok legyenek tudatában annak, hogy a kétes eredetű, de érdekes dokumentumok gyűjtése ösztönözheti az illegális kereskedelmet. Működjenek együtt a szakma minden tagjával és a törvények végrehajtásáért felelős hivatalokkal a levéltári iratok ellopásával gyanúsítható személyek felderítésében és bíróság elé állításában. 5. A levéltárosok rögzítsék a levéltári anyaggal kapcsolatos valamennyi tevékenységüket, és tudják is azt indokolni. 46