Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 4. szám - Bán Péter: Az önkormányzati levéltárak kutatótermi és kutatóforgalmi adatai, 1993–1997 / 31–41. o.

BAN PÉTER Az önkormányzati levéltárak kutatótermi és kutatóforgalmi adatai 1993-1997* A levéltáraknak a társadalom számára nyújtott egyik legfontosabb szolgáltató tevékenysége az információkat hordozó iratoknak, forrásoknak a kutatók rendelkezésére bocsátása. Az éves statisztikai adatszolgáltatás vonatkozó kérdőpontjai mégis meglehetősen szegényesek, sőt bizonyos tekintetben formális jellegűek. Úgy gondoltuk tehát, hogy egy alaposabb áttekintést igénylő felméréshez először egy kérdőívet állítunk össze, anélkül, hogy annak kitöltése aránytalanul nagy megterhelést jelentene a levéltárosok, elsősorban a kutatószolgálat felügyelői számára. A kérdéseket a következő 5 témakörben fogalmaztuk meg.

1 1. A kutatók személyi megoszlása, elsősorban foglalkozási szempontból, de annak a figyelembe vételével is, hogy a kutatás milyen megbízásból, kezdeményezésből történt. - A kérdésfeltevésnél, sajnos, elkövettem azt a hibát, hogy az adatokat nem kértem kifejezetten 1993-ig visszamenőleg, s emiatt a legtöbb levéltár csak az 1997. év számadatait közölte. 2. A kutatási forgalomnál viszont már 5 évről kértünk tájékoztatást, méghozzá nemcsak a megszokott statisztikai kérdéscsoportokról (kutatók, kutatási esetek), hanem a ki- és bemenő levéltárközi kölcsönzésekről, a fénymásolatokról, a könyvtári szolgáltatásokról, valamint arról is, hogy egyazon kutatónak milyen mértékű az éves kutatási gyakorisága. Jobb híján itt kérdeztünk rá a levéltárban folytatott kutatások alapján megjelent publikációk tényszerű ismeretére is. 3. A kutatóterem - fióklevéltárak vagy levéltári részlegek esetén: a kutatótermek —felügyeletét összefoglaló adatcsoportban a felügyelők, illetve a könyvtárosok képzettségére, foglalkozási státuszára, helyettesítésüknek, munkájuk belső támogatásának módjaira, a kutatótermi és könyvtári tevékenység formális szabályozottságára és még néhány iratvédelmi érdekű kérdésre vártunk válaszokat; szerkezetileg egyébként igen leegyszerűsített formában („igen-nem" eldöntendő kérdéstípus stb.). 4. A kutatóterem felszereltsége, szolgáltatásai címet viselő témalista önmagában is 8 alkérdést tartalmazott; a heterogenitás bizonyos mértéke tehát letagadhatatlan. Mégis az a véleményem, hogy az ilyen címen kért adategyüttest összekapcsolja egy alapvető célkitűzés. Nevezetesen az, hogy a részadatoknak részben analitikus, részben összegző szemrevételezésével valamennyire átfogó önarcképünk legyen a kutatótermi szolgáltatások színvonalát befolyásoló különféle faktorokról; a tőlünk nagyrészt független berendezési és technikai feltételek skálájáról, a levéltárosoktól már inkább függő referenciaviszonyokról, a netalán * Az 1998. május 25-27-én Gárdonyban megrendezett MLE-vándorgyűlésen elhangzott előadás szerkesztett változata. (Aszerk.) 31