Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 3. szám - KILÁTÓ - Garadnai Zoltán: Beszámoló az V. Európai Levéltári Konferenciáról: Barcelona, 1997. május 27–30. / 55–59. o.

a levéltáros szakma alapvető feladata, amely három, egymástól jól elkülöníthető területre osztható, 1. A dokumentumok közvetlen konzerválása, kezelése. 2. Az előzetes állagmegőrzés, amikor arra törekszünk, hogy megteremtsük az optimális feltételeket ahhoz, hogy a történeti források az utókor számára is elérhetők legyenek. 3. A harmadik területnek számít a mikrofilmezés, illetve mindazok a megoldások, amelyek lehetővé teszik, hogy ne az eredeti dokumentum kerüljön a kutatók kezébe. Megítélése szerint ezen három terület széles körű alkalmazása elengedhetetlen, ugyanakkor azt is látni kell, hogy a megfelelő technikai felszereltség biztosítása nélkül ez nem lehetséges. Itt elsősorban azon eszközök használata szükséges, amelyek a megfelelő páratartalom és hőmérséklet, a levegőáramlás, a tűz- és árvízvédelem feltételeinek megteremtését szolgálják. Nagyon fontos az állandóan egyenletes klíma biztosítása, ahol még azt is figyelembe kell venni, hogy az újonnan épített falak kiszáradása hosszabb időt igényel, és ez minden jószándék ellenére is, állományvédelmi problémákhoz vezethet. Vincenta Vinas, a Spanyol Nemzeti Értékek Intézetének osztályvezetője a levéltári és a könyvtári dokumentumok restaurálásának feladatait foglalta össze. Elsősorban az alkalmazott technikákat mutatta be. A restaurálás folyamatában - véleménye szerint - két nagy szakaszt lehet elkülöníteni. Az egyik a megelőzés, a másik pedig a tulajdonképpeni restaurálás fázisát jelenti. Az első fázis alapelemei: 1. A megfelelő környezet kialakítása. 2. A könyveket károsító rovarok, rágcsálók elleni védekezés. 3. Árvizek, tűzvész elleni védekezés. 4. Biztonsági másolás. Mindezek alkalmazása lehetővé teszi, hogy az iratok ne jussanak el a második fázisba, ami a restaurátori munka tényleges elvégzését jelenti. Claes Granström, a Svéd Nemzeti Levéltár igazgatója előadásában a svédországi példákon keresztül mutatta be az állományvédelem fontosabb feladatait. Referátumát három újonnan alkalmazott technika bemutatásának szentelte: 1. A számítástechnikai úton előállított dokumentumok megőrzésének kérdése és fontossága. A levéltáros szakma előtt álló feladatok egyik legfontosabbika az ezen technológiával „termelt" iratok megőrzése. 2. A mikrofilmezés, ami náluk elsősorban a mormon egyház által készített anyakönyvek őrzését jelenti. 3. Az audio-vizuális dokumentumok őrzése. A szerző szerint ezen dokumentumok őrzése, kezelése egyáltalán nem olcsó, de alkalmazásuk - a modern kor kívánalmainak megfelelően - elengedhetetlen. Michel Duchein, a Francia Nemzeti Levéltár felügyelője a levéltári fondok létrehozásának módszereiről, a proveniencia elv („principe de provenance") alkalmazásáról tartott előadást. A szerző hangsúlyozta, hogy egyrészt a proveniencia elv, másrészt a fondon belüli eredti szerkezet megőrzése („principe de structure") a levél tárelmélet és gyakorlat alapvető követelménye. Ezen elvet érvényesítik egyes országokban akkor, amikor az iratképzők által alkalmazott eredeti iratkezelési rendet („principe de respect de 1' ordre primitif") tiszteletben tartják. A proveniencia elv alkalmazását az alábbi területeken vizsgálta: 1. A jelenkori levéltári fondok kezelésének alapelemei. 56