Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 3. szám - Takács Edit: Az önkormányzati levéltárak gyűjtőterületi munkája / 29–51. o.

elkészült 160 000 ifm, 1.: Franciaországi levéltár-építkezések 20 éve 1965-1985 c. kiadvány ismertetése = LSz 1989/1. 95-97. p. 9 Azok a korábbi problémák, hogy egyes minisztériumok (pl. BM a rendőrséget és a tűzoltóságot illetően) a felügyeletük alá tartozó szervezetek iratkezelésének és irattározásának ellenőrzését saját maguknak tartották fenn, s kimaradtak a helyi levéltárak gyűjtőköréből az MSZMP, a Hazafias Népfront és a KISZ helyi szervezetei, azok mára e nagy mennyiségű iratanyag ellentmondásoktól nem mentes levéltári átadás-átvételével oldódtak meg. 10 Varga János: A történeti érték fogalma és a levéltár. = LSz 1985/1. 18-20. p.; Erdmann Gyula: Történeti érték szervenként, szervtípusonként ... = LSz 1985/1. 21-36. p.; Két vita a levéltári értékhatár kérdéséről = LSz 1985/4. 3-11. p.; Az értékhatár-vizsgálatok anyaga megtalálható és az érdeklődők rendelkezésére áll a Békés Megyei Levéltárban (Erdmann Gyula tájékoztatása). A Hajdú-Bihar Megyei és a Csongrád Megyei (Szentesi) Levéltárban konkrét értékhatár-vizsgálatok alapján az 1980-as évek elején az iratképzőket minősítették és kategóriákba sorolták, attól függően, hogy milyen levéltári feladatokat igényelnek, az értékhatár alattiak esetében a nyilvántartásban feltüntették a központok - maradandó értékű információk - helyét. Takács Edit: id. mű 29. p. 11 Tervezet a magyar levéltárügy újraszabályozására = LSz 1990/1. 8-29. p.; a tervezetről a MLE országos vitát szervezett, a vélemények = LSz 1990/1.; a MLE hivatalos állásfoglalása = LSz 1990/2. 91-94. p.; 1995: LXVI. tv. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről. = Magyar Közlöny, 1995/56. 3018-3026. p.; A levéltáros szakma a tervezettel alapjában véve egyetértett. A javasolt kiegészítések közül általánosan elfogadtatott, hogy az új levéltári törvénnyel egyidőben jelenjenek meg a levéltári szempontokat érvényesítő önkormányzati, informatikai és ügyviteli törvények - ha ez nem lehetséges, átmeneti rendeletekkel biztosítandó a különböző iratképzőknél keletkező iratok megfelelő színvonalú kezeltetése. Kisebbségben maradt viszont az a vélemény, mely szerint a magánszférában keletkező maradandó értékű iratok védelme nem biztosítható a védetté nyilvánítással, ezért a magánvállalatok, egyesületek - vagy egy meghatározott részük - iratainak történeti értékű minimumát is kötelező erővel közlevéltárba kellene utalni. A gazdálkodó szervezetek történeti értékű iratainak közlevéltárakban való elhelyezését szorgalmazó kisebbségi vélemény jogosságát támasztja alá Alföldi Vilma: A levéltár kapcsolata az állami vállalatokkal és gazdasági társaságokkal = LSz 1990/1. szám 30-34. p. 12 Erdmann Gyula: Tájékoztató a levéltári törvény módosításának állásáról = Pallium, 21. szám 8-10 p. és Erdmann Gyula: A kulturális alapellátásról és a kulturális örökség védelméről, ill. a levéltári törvény módosításáról készült törvénytervezetek = Pallium, 23. szám 16-37. p. 13 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről ... Művelődési Közlöny, 1998. 3. szám 180-204. p. 14 Az önkormányzati levéltárak 1992-1996 közötti tevékenységéről készült szakfelügyelői jelentések összegző értékelése = LSz 1998/2. 29-40. p., 35-36. p. (a továbbiakban: Az önkormányzati levéltárak 1992-1996). 15 A téma feldolgozásához az önkormányzati levéltárak 1990,1994-1996. évi beszámolóinak és terveinek szöveges részéből a gyűjtőterülettel kapcsolatos megjegyzéseket használtam. Az iratok megtalálhatók a Levéltári Osztályon. E helyütt köszönöm Sudár Kornéliának az anyaggyűjtéshez nyújtott segítségét. Miután szinte valamennyi levéltár anyagát felhasználtam, már csak terjedelmi okok miatt is el kellett tekintetnem a levéltárankénti hivatkozásoktól (továbbiakban: Az önkormányzati levéltárak éves jelentései és tervei). A MLE konferenciája: 55-57. p. 16 Az 1., 3-5. táblázat adatainak forrásai: 1990 és 1995: -Az iratképző szervek felügyelete 1990-ben, illetve 1995-ben, összesítő táblák; 1990, 1994 és 1995: Adatszolgáltatás... 10. Az iratképző szervek felügyelete, Műv. Min. Levéltári Osztály; 1996: 1996. évi MOLSTAT, Az iratképző szervek száma fondcsoportonként, MOL. 17 Az önkormányzati levéltárak éves jelentései és tervei; A megfogalmazott elv alapján a Békés Megyei Levéltárban el is készült a történeti forrást produkálható teljes iratképző kört magába foglaló új gyűjtőköri jegyzék, melynek részleteiről 1997 őszén Jároli József mind Gyulán, mind Budapesten beszámolt. A különféle, elsősorban gazdasági szervezetek megfelelő értékkategóriákba sorolásának szükségességére hívták fel a figyelmet a budapesti konferencián Koroknai Ákos, Sárközi János, G. Vass István, amikor hangsúlyozták, a jelenleg kb. 900 ezret kitevő gazdasági vállalkozás mindegyikétől képtelenség és fölösleges is a levéltárosoknak iratokat átvenniük, és preventív módon, a gazdasági szervezetek minősítésével szűkíteni lehet a ténylegesen iratokat átadók körét. Egy ilyen konkrét értékvizsgálatokon alapuló kategóriarendszer megszerkesztése azonban csak a helyi levéltárak és az Országos Levéltár együttműködésével képzelhető el. Vö.: a 10. sz. jegyzetben felsoroltakkal. 18 Jároli József előadása az Alföldi Levéltárak Területi Szekciójának 1997. november 11-i gyulai tanácskozásán, ill. a résztvevők általános véleménye, valamint Szegőfi Anna (BFL) hozzászólása az MLE 1997. november 25-i budapesti konferenciáján. A probléma meglétére érdemes átnézni A magyarországi közlevéltárak 1996-ban c. kiadványt, amelyből kiderül, hogy pl. a megszűnt MSZMP iratait az egyik levéltárban a XXVIII-as, míg másikban a XXXHI-as fondfőcsoportba sorolták, de találhatók önkormányzati választási iratok mind a XXXII., mind a XXXHI-as fondfőcsoportban, vagy Kft.-k a XXIX-esben és a XXX-as fondfőcso50