Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 2. szám - G. Vass István–Sárközi János–Tilcsik György: Az önkormányzati levéltárak 1992–1996 közötti tevékenységéről készült szakfelügyelői jelentések összegző értékelése / 29–40. o.

Műhelyek fajtái Műhelyek száma Műhelyek minősége Műhelyek létrehozását tervezik Restauráló 4 2 elfogadható 2 fejlesztésre szorul 2 Könyvkötő 8 1 elfogadható 7 fejlesztésre szorul 2 Mikrofilm (foto) 5 1 jó, 5 feji. szór. 6 Videostúdió 1 vételtől eltekintve - a pénzeszközök elégtelensége miatt kérdéses. Az a nagyszabású elképzelés, amely az 1970-es, 80-as évtized fordulóján a levéltári biztonsági mikrofilmezés és állományvédelem kiemelt fejlesztését ígérte, igen szerény eredményeket hozott, s ráadásul az akkor létesített műhelyek egy része 1990 után csaknem teljesen ellehetetlenült. A stabil működés egyik elemét sem sikerült igazán megteremteni: megfelelő elhelyezés, színvonalas géppark, jól képzett szakemberek és kellő számú kiszolgáló személyzet, a folyamatos működéshez szükséges anyagok biztosítása általában hiányzik. Megfontolandó, hogy érdemes-e megyénként a fenti típusú műhelyeket létrehozni, fenntartani vagy inkább ún. regionális központok kialakításában kellene gondolkodni. Ez utóbbi megoldás esetén a rendelkezésre álló anyagiak hatékonyabban felhasználhatók lennének. Megjegyzendő ugyanakkor, hogy a regionális műhelyek létesítésének gondolata régóta szerepel az elképzelések között. Valószínűleg nem véletlen azonban, hogy egyetlen ilyen jellegű intézmény sem született. Számtalan, nehezen megoldható fenntartási, üzemeltetési, munkaszervezési, biztonságtechnikai probléma vetődik ugyanis fel. Ezek túlnyomórészt a megyei, intézményi „autonómiával" függnek össze, de talán meg lehetne találni azt a mindenki számára elfogadható konstrukciót, amelyben valamennyi részt vevő intézmény megtalálhatja a maga számítását, ill. úgy érezheti, hogy a pénzéért azt kapja, amit joggal elvár. 4. Irodai felszereltség Az egyes levéltárak informatikai eszközökkel való ellátottsága általában megfelelő, az elmúlt években komoly beruházások történtek a számítógépes park fejlesztése területén. A mennyiségi fejlődés azonban messze meghaladja a minőségit, a számítógépeket alig-alig használják a levéltári alaptevékenység támogatására. Az informatikai-számítástechnikai eszközökkel való ellátottság és a levéltári szakmai munkát támogató szoftverek hiányának ellentmondása azért is sajnálatos, mert hosszú időszak ellenállása után az utóbbi néhány évben jutott el oda a levéltári munkatársak többsége, hogy felismerte a számítógép használatának előnyeit, és hajlandó is erőfeszítéseket tenni annak érdekében, hogy megfelelő felkészültségre tegyen szert. így különösen nagy kár, hogy az évek során tett kísérletek lényegében csekély számú és jelentőségű használható levéltári programot eredményeztek. Múlhatatlanul szükség van olyan szoftverek összehangolt fejlesztésére, amelyek segítik a levéltárakat a szakmai alaptevékenység színvonalas ellátásában, s amelyre jó példa a térképnyilvántartó, ill. a szervnyilvántartó program. Ennek az igénynek megy elébe az NKA Levéltári Szakkollégiuma is, amikor a fenntebb megfogalmazott célt kitűző szoftverfejlesztéseket támogatja. 34