Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 2. szám - G. Vass István–Sárközi János–Tilcsik György: Az önkormányzati levéltárak 1992–1996 közötti tevékenységéről készült szakfelügyelői jelentések összegző értékelése / 29–40. o.

f) A munkatársak zöme rendelkezik a jogszabályban előírt képesítéssel. g-h) A LÜSZ előírásainak, valamint a LIG, LO munkautasításainak egy részét a gyakorlatban még alkalmazzák, főleg azokat, amely területek újraszabályozására azóta sem került sor, és a szakma sem alakított ki róluk egységes állásfoglalást. Munkautasítások általában egyedi esetek - egy bizonyos anyag rendezése, selejtezése, mikrofilmezésre előkészítése stb. - szabályozására készültek, ritkábban egyes munkafeladatok - pl. iratkölcsönzés - végrehajtására. Igényként merült föl, hogy a gyűjtőterületi és a levéltári belső feldolgozó munka fontosabb területeihez készüljenek szakmai ajánlások, amelyek az ésszerű és elvárható szintig egységesítik a feladatok végrehajtását, ugyanakkor teret engednek a helyi sajátosságok érvényesítésének is (pl. a MDP-MSzMP iratok, különféle tervtan dokumentumok rendezése, selejtezése, elektronikus iratok kezelése, archiválása). 2. Raktári ellátottság a-b) A beállványozott üres raktárkapacitás a következőképpen oszlik meg: Szabad kapacitás (ifm) Levéltárak száma Levéltárak %-ban 0 5 20,8 100-300 9 37,3 300-500 5 20,8 700 1 (BFL) 4,1 1000-2000 4 16,6 A táblázatból kitűnik, hogy 5 levéltár nem rendelkezik beállványozott szabad raktárkapacitással. Ami viszont ennél is lehangolóbb, hogy 79%-uknak - azaz 19 levéltárnak - csak 0-500 ifm között van szabad kapacitása, ez gyakorlatilag nem tekinthető komoly tartaléknak, mint ahogy egy BFL nagyságrendű levéltárnál a 700 ifm sem az. A BFL-lel együtt a levéltárak 83%-a nem rendelkezik számottevő befogadóképességgel. Jelentősebb tartalékkal rendelkezik: - Csongrád 1200 ifm - Fejér 1200 ifm - Veszprém 2000 ifm - Zala 1900 ifm A fentiekhez hasonló a helyzet a beállványozatlan üres raktárkapacitás terén is: Szabad kapacitás (ifm) Levéltárak száma Levéltárak %-ban 0 17 70,8 250-500 2 8,2 650 1 4,5 1200 1 4,1 2400 1 4,1 8000 2 8,3 32