Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - KILÁTÓ - Cseh Gergő Bendegúz–Müller Veronika: Strategies for success – európai szemmel: beszámoló a IV. Európai Levéltári Konferenciáról / 53–56. o.

nak egyfajta történettudományi centrum szerepét kell betölteniük. — A számítástechnika közkeletűen ismert alkalmazási módjai (szövegszerkesztés, elektronikus levelezés és nemzetközi kommunikáció, táblázatkezelő és adatbáziskezelő programok ügyviteli alkalmazása, külső adatbázisok felhasználása, a legértékesebb irategyüttesek adatainak számítógépes feldolgozása stb.) e koncepcióban előfeltételnek számítanak. Sürgető levéltári feladatként merült fel a nagy iratkezelő rendszerek tervezésében, kialakításában, bevezettetésében és ellenőrzésében való aktív levéltári részvétel is. A technikai fejlődéssel tehát már nem elegendő egyszerűen lépést tartani (vagy azzal próbálkozni), szükséges volna e rendszerek születésénél is érvényesíteni a levéltári szempontokat. — A „történettudományi centrum" egyfajta nyílt tudományos intézmény, a „történelem háza" (The House of History) volna, melynek a klasszikus levéltári feladatok ellátása mellett — amit a számítástechnika alkalmazása pontosabbá, olcsóbbá, áttekinthetőbbé és gyorsabbá kellene, hogy tegyen — feladata volna a történettudomány, az oktatás, sőt a média, a sajtó területén is aktív szerepet vállalni. A konferencia második napi kiinduló témája a nyilvánosság, ill. a levéltáraknak az egymással és más közgyűjteményekkel való kapcsolattartása volt. Ian Wilson, kanadai levéltáros (Ontario) előadásában széleskörűen érintve a témát hangsúlyozta a konzerválás, restaurálás, iratértékelés vonatkozásában már kialakított levéltárközi, továbbá könyvtárakkal, múzeumokkal kialakított kapcsolataikat, de kiemelte, hogy legfontosabb e tekintetben is a modern kor kihívásainak eleget tenni, vagyis a hagyományos levéltári munkák mellett, amiket ő passzív feldolgozásoknak nevezett, kifelé, a nyilvánosság felé fordulni kiállításokkal, kiadványokkal, meg kell keresni és ki kell használni az új, telekommunikációs eszközök, valamint a modern adathordozók nyújtotta új lehetőségeket. Ügy vélte sokakkal, illetve a levéltáros közhiedelemmel ellentétben, hogy a nyilvánosság felé fordulás, bár drága, de mégis megtérül. Hiszen ezáltal tehet szert a levéltár támogatókra, szponzorokra, és fedez fel új lehetőségeket. — E téma köré csoportosítva hangzott el a párhuzamos ülések egyikén Bruce Jackson (a konferencia főrendezőjének) vitaindító előadása azzal a címmel, hogy „Milyen a jó levéltár vezető". Ennek fő kritériuma véleménye szerint az, hogy jó manager legyen, jó üzleti érzékkel és produktivitással. Ugyanezt a témakört folytatta a svájci Gerard Schouw azzal, hogy a vezetőnek fentieken túl jó politikusnak és jó hivatalnoknak is kell lennie. A két előadást, mivel ezen az ülésen sok fiatal vett részt, igen élénk vita követte, melynek során hangsúlyozták a hozzászólók, hogy a vezető egyik legfontosabb adottsága, ill. feladata kell, hogy legyen a fiatalok képzésének támogatása. Ugyanehhez a témakörhöz kapcsolódott — egy másik szekcióülésen — Péter Dusek, az osztrák televízió archívuma vezetőjének komoly tanulságokat hordozó, némileg provokatív célzatú, ezáltal igen komoly vitát is kiváltó előadása, melyben igyekezett a média uralkodó szerepével Összhangban szemlélni a levéltárak mai szerepét. Dusek — nem mindenki által osztott, bár figyelemreméltó — véleménye szerint összhangot kell találni a sajtóval, „eladhatóvá" kell tenni a levéltárakban őrzött hatalmas tudásanyagot, információt. Az anyagi támogatást és a társadalmi megbecsülést e koncepció szerint nem kérni, hanem azért szolgáltatni kell: a történelmi műsorok, ismeretterjesztő sorozatok, újságcikkek stb. készítése során az aktív levéltári közreműködés járható útja volna az archívumokban őrzött iratanyag jobb megismertetésének, a megbecsülés és az anyagi támogatottság megszerzésének, a nyitott, „közéleti" levéltár kialakításának. Szintén plenáris ülés keretében kaptak tájékoztatót a konferencia résztvevői a XIII. Nemzetközi Levéltári Kongresszus szervező munkálatairól, az előze54