Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - KILÁTÓ - Cseh Gergő Bendegúz–Müller Veronika: Strategies for success – európai szemmel: beszámoló a IV. Európai Levéltári Konferenciáról / 53–56. o.

Strategies for Success — európai szemmel Beszámoló a IV. Európai Levéltári Konferenciáról A IV. Európai Levéltári Konferenciát 1994. szeptember 13—16. között rendezték meg Nagy-Britanniában, az Ír tengertől négy km-re fekvő Lancaster város egyetemi központjában. A konferencia egyidejűleg helyt adott a brit levéltáros egyesület éves találkozójának, illetőleg a tanácskozással párhuzamosan folyt a levéltáros egyesület restauráló és konzerváló csoportjának összejövetele. A konferencián 19 európai, ill. 8 tengerentúli ország képviseltette magát 372 bejegyzett delegátussal. A rendező országból a résztvevők száma 295, akik között a levéltárosokon kívül irattárosok, restaurátorok, konzervátorok, vegyészek, valamint könyvtárosok, muzeológusok, egyetemi oktatók is voltak szép számmal. Ez a magas szám természetszerűleg abból következett, hogy a konferenciát összekapcsolták az egyesületi találkozóval. A konzerváló és restauráló csoport egyidejűleg tartotta külön összejövetelét, ahol ugyan a delegátusok is részt vehettek, de a tagoknak volt csak szavazati joguk. A konferencia „A siker stratégiái" címmel, fő témájával kapcsolódott az 1992. évi Montrealban tartott XII. Nemzetközi Levéltári Kongresszushoz, amely azzal foglalkozott, hogy „az információs korszak hogyan hat a levéltáros szakmára, továbbá hogy a levéltárügy milyen úton-módon tud alkalmazkodni a kor realitásához" (Buzási János: A XII. Nemzetközi Levéltári Kongresszus. Levéltári Szemle 1993/1. 34—42.). Jelen, európai konferencia alapvetően azt vizsgálta, hogyan tudnak a levéltárak megfelelni a modern kor kihívásainak, hagyományos feladataik ellátása mellett milyen új problémákkal kell szembenézniök az eredményesség érdekében. A szervezők tehát nem egy szűkebb szakterület vagy téma megvitatására invitálták az európai levéltárosokat, hanem a modern korhoz alkalmazkodó, de a hagyományos feladatoknak is minél magasabb szinten megfelelő levéltári stratégia kidolgozását igyekeztek a nemzetközi tapasztalatok cseréje révén elősegíteni. — A siker stratégiáinak a kidolgozásához mindenekelőtt azt kellett körvonalazni: mit jelent a siker, az eredményesség ma egy levéltár és egy levéltáros számára? A plenáris ülések és az azokat követő párhuzamos szekcióülések a szakmai kérdések legszélesebb körét ölelték fel — az iratvédelemtől a kiállítások szervezéséig, a levéltárépítéstől a publikációs tevékenységig, a levéltárosképzéstől a katasztrófahelyzetek megelőzéséig, a számítástechnika alkalmazásától a levéltári költségvetés tervezéséig —, mégis körvonalazódott a háromnapos előadássorozat végére egy közös álláspont az eredményes levéltár feladatait és működését illetően. A konferencia első, fő referátumát Franz G. Eckhart levéltárigazgató (Német Szövetségi Köztársaság) tartotta a „Történelem háza koncepció" címmel. Az ő és a hozzá kapcsolódó előadások és viták alapján az a sok tekintetben még utópisztikus elképzelés körvonalazódott, hogy a 20. század végén a levéltárak53