Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

3.4.6 Segédletek Cél: Megjelölni a leírási egység valamennyi segédletét. Szabály: Tájékoztatást kell adni minden olyan segédletről, amellyel a levéltár vagy az iratok létrehozója esetleg rendelkezik, s amely a leírási egység tartalmára vonatkozó információval szolgál. Ha szükséges, jelezni kell azt is, hogy hol szerezhető másolat róluk. Féldák: Dobozjegyzék. Részletes segédlet áll rendelkezésre; tételszintű ellenőrzés. Segédlet: Kanadai partok iratai (RG84) / Gábriellé Blais. — (Általános leltárak sorozata / Szövetségi Levéltári Osztály). — Ottawa: Kanada Nemzeti Levéltára, 1985. Földrajzi mutató. Levéltárak mutatója 1880-ig. Leírási jegyzékek, Főbiztosi Hivatal iratai. A 234 J. jelzetű fond numerikus repertóriuma. Az Anjou-i Palabánya Társaság. A renazéi kitermelés / Isabelle LAS. — (A kék föld levéltára / Mayenne Megyei Levéltár). — Laval: A Mayenne Megyei Levéltár, 1922. A repertóriumban a palaipar szakkifejezéseinek jegyzéke (glosszáriuma) található. 3.5 A KAPCSOLÓDÓ (KIEGÉSZÍTŐ) FORRÁSOK ADATTERÜLETE (ADATCSOPORTJA) 3.5.1 Az eredetiek őrzési helye Cél: Ha a leírási egység másolat, meghatározni azt a levéltárat, jogi vagy természetes személyt, amely/aki az eredetieket őrzi. Szabály: Ha a leírási egység reprodukció, az eredetieket pedig másik levéltár, jogi vagy természetes személy őrzi, nevüket fel kell tüntetni, feltéve, hogy ez nem titkos információ. Meg kell továbbá adni bármely azonosító számot és egyéb olyan adatot, amely segíthet az eredeti iratok őrzési helyének meghatározásában. Amennyiben úgy tudni, hogy az eredeti iratok nem maradtak fenn, ezt kell közölni. Példák: Eredeti iratok Kanada Nemzeti Levéltárában, C2358. Eredeti iratok a mikrofilmezést követően (1981) kiselejtezve. '• Eredeti iratokat a Baráti Társaság (Newcastle upon Tyne) őrzi <a titkár engedélyével kutatható). . Eredeti iratok a Maláj Nemzeti Levéltár központjában. 71