Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

3.5.2 Másolatok létezése Cél: Jelezni a leírási egységről készült másolatok létezését és elhelyezését. Szabály: Ha a leírási egység egy másik formátumban is rendelkezésre áll (akár az intézményen belül, akár másutt), a formátumokat le kell írni, továbbá minden jelentős jelzetet és azt a helyet is, ahol ezek megtekinthetők. Féldák: A naplók és a levelezés mikrofilmen is rendelkezésre állnak. A filmek videokazettán is rendelkezésre állnak. " * . ' 3.5.3 Rokon leírási egységek Cél: Meghatározni az ugyanabban a levéltárban őrzött rokon leírási egységeket. Szabály: Ha a leírási egység olyan iratanyagból áll, amely közvetlen és lényeges kapcsolatban áll egy másik leírási egységgel, ezt az összefüggést jelezni kell. Megfelelő bevezető szöveget kell alkalmazni. Ha a rokon leírási egység egy segédlet, a reá történő hivatkozásra a leírás Segédletek elemét (3.4.6) kell használni. Példák: Ezek sok középkori szórvány számadást tartalmaznak, hasonlóan az E101 és SC6 jelzetű leírási egységekhez. A Királynő özvegyi Vagyonrészére vonatkozó további dokumentumokat lásd az LR5 jelzetű leírási egységben. Rokon iratsorozat: Bejövő levelek a Főigazgatói Irodából. Kereskedelemmel, gumikivitellel stb. összefüggő tételek: Gumikivitel — S of S 116/15; Gumikivitel Olaszországba és Franciaországba — H.C.O. 288/15; .-:•:• i .A Gumikiviteli,Bizottság.által jóváhagyott tengeri gumiszállítás — S of S 388/15; Mezőgazdasági Közlöny — Mise. 390/15; Gumikivitel Kanadába — S of S 402/15; Tengeri' gumiszállítás: júniusban 7 tonna Harrison and Crossfield-től az Alcan & Co. részére Párizsba — S of S 938/15; Tengeri gumi,, . - szállítás New York-ba 1915. IX. 6-án SS Indrawadi révén — H.C.O. 1981/15. A kiegészítő források említve a nyomtatott segédletben. 3.5.4 összetartozó iratanyag Cél: . , Jelezni a provenienciája révén a leírási egységhez tartozó, de más levéltárban őrzött iratanyag létezését. Szabály: Ha a másik levéltárban lévő iratanyag provenienciája révén kapcsolatban van a leírási egységgel, tájékoztatást kell nyújtani erről az iratanyagról és a levéltárról. Példák: Ernest Buckler fondját Üj-Skócia Állami Levéltára Őrzi. 72