Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

3.4.3 Szerzői jog / Reprodukálást szabályozó feltételek Cél: Meghatározni a leírási egység felhasználására vagy reprodukálására vonatkozó valamennyi korlátozást. Szabály: Tájékoztatást kell adni arról, hogy a kutatást követően a leírási egység felhasználását vagy reprodukálását milyen feltételek szabályozzák. Ha zák. Ha használatot, reprodukálást vagy közzétételt szabályozó feltételek a leírási egység vonatkozásában ismeretlenek, illetve ha ilyen feltételek nincsenek, ennek közlése szükségtelen. Példák: Jogok a CHYZ—TV részére fenntartva. A társaság elnökének engedélye nélkül reprodukálás nem lehetséges. A fényképek csak tájékoztatási célokra másolhatók. A fényképek kiadványban történő felhasználása Kenneth McAllister írásos engedélye nélkül nem lehetséges. Malaysia 1987. évi szerzői jogi törvénye értelmében a köztulajdonban lévő iratok reprodukálása a Maláj Nemzeti Levéltár engedélyével történhetik. 3.4.4 Az iratanyag nyelve Cél' ' ..... Meghatározni a leírási egységben alkalmazott nyelve(ke)t, írástípust és jelrendszereket. Szabály: Rögzíteni kell a leírási egység iratanyagában leginkább használt nyelve(ke)t. Fel kell jegyezni az összes jellegzetes ábécét, írástípust, jelrend• .f.;. • szert vagy alkalmazott rövidítéseket. Példák: . Portugál. A főszöveg latin; a hátirat normann-francia. Angol. .:„. ... ..Francia. ..•>., 3.4.5 Fizikai jellemzők: Cél: Tájéköztatást nyújtani minden olyan fontos fizikai jellemzőről, amely kihat a leírási egység használatára. Szabály: Utalni kell az iratanyag minden olyan fontos fizikai részletére és/vagy maradandó fizikai állapotára, amely korlátozza a leírási egység használatát. Példák: A képek elhalványultak. Csak ibolyántúli fény alatt olvasható. 70