Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

Az ügyiratok címeik alfabetikus rendjében vannak rendezve. A 163. tétel. 17 ügyirata (jelzetük: 163/1—17) a Séaford Dock megvételével foglalkozik. Az ügyirat időrendi száma/mellékletének száma. A jóváhagyott rendezési terv a következő: adminisztráció, könyvelés és pénzügy, személyi iratok, működés, termelési anyagok és felszerelések, ingatlan tulajdon, beolvasztott vállalatok. 3.4 A KUTATHATÓSÁG ÉS A HASZNÁLAT FELTÉTELEINEK ADATTERÜLETE (ADATCSOPORTJA) 3.4.1 Jogi helyzet Cél: Információt adni a leírási egység jogi helyzetéről. Szabály: Rögzíteni kell a leírási egység jogi helyzetére vonatkozó információt. Példák: A köziratokról szóló 1958. évi törvény 4./1/ szakasza alapján beszállított köziratok. ... ; A Nemzeti Levéltárról szóló 1966. évi 44. törvény alapján beszállítva. Ajándékozás következtében közirat (magánlevéltár). 3.4.2 Kutathatósági feltételek Cél: Meghatározni mindazokat a feltételeket, amelyek korlátozzák vagy érintik a leírási egység kutathatóságát. Szabály: Információkat kell adni azokról a feltételekről, amelyek a leírási egység kutatását korlátozzák vagy érintik. Jelezni kell a zárolás időtartamát, valamint azt az időpontot, amikor az iratanyag zárolása megszűnik. Példák: A vállalat igazgatójának írásos engedélye nélkül az iratanyag ném kutatható. A családi levelezés 2010-ig zárolt. Valamennyi irat az adatnyilvánosságról, valamint a személyes adatok védelméről szóló törvény hatálya alá esik. Mikrofilmezésig nem kutatható. '-••Minden nyilvántartott kutató kutathatja. E fond iratainak többsége szabadon kutatható. Mindamellett személyekre vonatkozó bizonyos dossziék a különleges kutatás feltételei alá esnek. 6Í>