Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

kenységek felderítésére és az összegyűjtött, 1917 és 1919 között keletkezett iratok vizsgálatára. A sorozaton belüli iratok tényleges dátumai azonban 1900—1919 közé esnek, s jelzik a bizottsági vizsgálat során bizonyítékként összegyűjtött eredeti dokumentumok keletkezésének idejét.) (Hasonlítsa össze a 3.2.3 pont felfogásával.) 1927. márc. 23. 1930 k. 1858 1850 előtt 1907—1949 1907— 1915. II. 21—1915. XII. 21. Tetszés szerint rögzíthetők még (a) a meghatározó dátumok vagy jelentős hézagok. A meghatározó időszakaszok soha nem maradhatnak lezáratlanul. Példák: 1703—1908 (főleg 1780—1835) 1923—1945 (1933-tól 1935-ig hiány) (b) az őrzött iratok dátuma(i). Példák: 1703—1908 a levéltárban: 1703—1868 (főleg 1708—1835) 1907— a levéltárban: 1907—1958 (főleg 1930— ) (főleg 1930—1958) 3.1.4 A leírás szintje Cél: Megállapítani a leírási egység rendszerezettségi szintjét. Szabály: Rögzíteni kell az leírási egység szintjét. Példák: Fond. Sorozat. Alsorozat. Tétel. Egyes irat. 3.1.5 A leírási egység terjedelme (mennyiség, térfogat vagy méret) Cél: Megállapítani és rögzíteni a. a fizikai terjedelmet és b. a leírási egység anyagának típusát. Szabályok: A leírási egység terjedelmét úgy kell rögzíteni, hogy a fizikai egységek számát arab számokkal megadjuk, továbbá pontosan megjelöljük az annak az átfogó anyagkategóriának megfelelő pontos egységet, amelyhez a leírási egység tartozik. 63