Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

Példák: 2 filmtekercs. 128 fénykép. 19 pallium. 25 kötet. 20 melléklet. 20 m (548 darab). A másik lehetőség, hogy megadjuk a leírási egység által elfoglalt polc hosszúságát vagy tárolási térfogatát. Példa: 300 doboz (30 m). Amennyiben a leírási egység terjedelme hosszmértékben lett megállapítva, az esetleg szükséges kiegészítő információkat zárójelben kell megadni. Példa: 4 m (kb. 10 200 irat). Ha a leírási egység egy aktív használatban lévő irattári rendszer (vagy annak része), tetszés szerint kimutatható annak egy adott időpontban ismert terjedelme; és/vagy őrizetben lévő részének terjedelme. Példa: 128 fénykép (1990. február 6-án) a levéltárban: 58 fénykép 3.2 A MEGHATÁROZÓ ADATOK TERÜLETE (ADATCSOPORTJA) (Bizonyos esetekben az ezen az adatterületen szereplő egyes információk közül néhány, így például a fondképző(k) neve és az igazgatástörténeti életrajz, összekapcsolt hiteles fájlokban is elhelyezhető. Lásd a Bevezetés B 8. pontját.) 3.2.1 A f ondképző neve Cél: Megállapítani a leírási egység létrehozóját (vagy létrehozóit). Szabály: Meg kell nevezni a leírási egység létrehozásáért felelős szervezetet (vagy szervezeteket), illetve személyt vagy személyeket), feltéve, hogy ez az információ nem jelent már meg a címben. 3.2.2 Igazgatástörténet / Életrajz Cél: Megadni a leírási egység létrehozójának (vagy létrehozóinak) igazgatástörténetét, illetve életrajzi adatait, hogy ezzel az iratanyag összefüggéseivel jobban érthető legyen. Szabályok: Tömör formában rögzíteni kell minden olyan jelentős információt, amely a leírási egység létrehozásáért felelős szervezet (vagy szervezetek) keletkezésére, kialakulására, fejlődésére és tevékenységére; illetőleg személy (vagyszmeélyek) életére és munkájára vonatkozik. Ha nyomtatásban valamilyen kiegészítő információ már található, a forrásra hivatkozni kell. 64