Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

Példák: Beszámoló a Peace folyónál bekövetkezett eseményekről 1832. Hue and cry és Police Gazette 1828—1842. Tengeri gumiszállítás Olaszországba és Franciaországba. Anjou-i Palabánya Társaság. Kitermelés Renazében (Mayenne). Amennyiben szükséges, a hosszú hivatalos címet le kell rövidíteni, de csak akkor, ha ez nem jár lényeges információ elvesztésével. A másik lehetőség, hogy tömör címet képzünk. Fondszinten ennek tartalmaznia kell a létrehozó nevét. Alacsonyabb szinteken magába kell foglalnia például a létrehozó nevét és a leírási egységet képező iratanyag jellegére utaló kifejezést, valamint — ahol szükséges — a funkcióra, tevékenységre, tárgyra, helymeghatározásra vagy témára utaló kitételt. A hivatalos és a pótolt címeket az országos vagy nyelvi konvencióknak megfelelően kell megkülönböztetni. Példák: Keresztény Nők Antialkoholista Mozgalmának jegyzőkönyvei. Manitobában szolgáló presbiteriánus misszionáriusok levelei. Ronald Reagan kampánybeszédeinek videoszalagjai. Partvidéki és Földmérési Hatóság iratai. (Fondszintű cím) Felügyeleti Hivatal iratai. (Állagszintű cím) Kimenő levelek. Bejövő levelek. Kongresszushoz benyújtott éves jelentések tervezetei. (Sorozatszintű címek) Első jelentés tervezete. (Ugyiratszintű cím) Rockefeller család iratai. (Fondszintű cím) Id. John D. Rockefeller iratai. (Állagszintű cím) Üzleti ügyekre vonatkozó levelezés. • '- • Jótékonysági tevékenységre vonatkozó levelezés. . . Magánlevelezés. (Sorozatszintű címek) J. Pierpont Morganhoz írt levelek. Theodore Roosevelthez írt levél. (Egyes iratszintű címek) 3.1.3 A leírási egység anyagának keletkezési időpontjai Cél: Azonosítani és rögzíteni a leírási egységet képező iratanyag keletkezésének időpontját (időpontjait). Szabályok: A leírási egységet képező iratanyag keletkezésének időpontját (időpontjait) egy dátummal vagy egy időszakasszal kell megadni. Az időszakasznak mindig zártnak kell lennie, hacsak a leírási egység nem egy aktív használatban lévő irattári rendszer (vagy annak része). Példák: 1900—1919 (New York Állam Törvényhozási Vegyesbizottsága a véghezvitt lázító tevé62