Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

véltári egység; például egy levél, emlékeztető, jelentés, fénykép, hangfelvétel. Elérési pont. (Access point.) Egy név, kulcsszó, indexben előforduló kifejezés stb., amellyel egy leírás kutatható, azonosítható és visszakereshető. Elhelyezés, (Location.) A levéltári raktár vagy a magánszemély címe, ahol a levéltári anyagot őrzik. Értékelés. (Appraisal.) Egy iratcsoport levéltári értéke meghatározásának eljárása. Felhalmozás időpontja. (Date of accumulation.) Az az időtartam, amely alatt a fondképző a leírási egység iratanyagát vagy annak egy részét felhalmozta. Fond. (Fonds.) Azoknak a dokumentumoknak az összessége (formától és adathordozótól függetlenül), amelyet egy adott személy, család vagy jogi személy a tevékenysége, illetve a működése során szervesen létrehozott és/vagy felhalmozott és használt. Fondképző. (Creator.) Lásd a Proveniencia alatt. Forma. (Form.) A leírási egységet alkotó anyag típusa vagy fajtája; például levelek, jegyzőkönyvek. Hivatalos cím. (Formai title.) A leírt levéltári iratanyagban vagy iratanyagon feltűnően megjelenő cím. Hitelesítő ellenőrzés. (Authority control.) Az elérési pontokként használt szabványos kifejezésformák — beleértve a neveket (személy-, testületi és földrajzi neveket) — ellenőrzése. Jogi személy. (Corporate body.) Valamely szervezet, illetve személyek olyan csoportja, amely egy egyedi névvel azonosítható, és mint ilyen cselekszik vagy cselekedhetik. Keletkezés időpontja. (Date of creation.) Az a tényleges időpont, amikor a leírási egységbe foglalt levéltári iratanyag keletkezett. Kutathatóság. (Access.) Jogosultság egy fond iratainak általában valamely szabályok vagy feltételek alá eső felhasználására. Leírási egység. (Unit of description.) Bármely fizikai formájú dokumentum vagy dokumentumsorozat, amelyet önálló egységként kezelnek, és amely mint ilyen egy egyedi leírás alapját képezi. Leírási szint. (Levél of description.) A leírási egység helye a fondok hierarchiájában. Levéltári leírás. (Archivál description.) Egy leírási egység — és ha vannak, az alkotóelemei — pontos ismertetőjének a létrehozása azon információk begyűjtési, egybevetési, elemzési és rendszerezési folyamatán keresztül, amelyek a levéltári anyag azonosítását szolgálják, és amelyek segítenek világossá tenni azt a kapcsolat- és iratkezelési rendszert, amely őket létrehozta. Pótolt cím. (Supplied title.) A levéltáros által annak a leírási egységnek adott cím, amelyiknek nincs hivatalos címe. Proveniencia. (Provenance.) Az a szervezet vagy egyén, amely/aki testületi vagy személyes tevékenysége során a dokumentumokat létrehozta, felhalmozta és/vagy kezelte és használta. Rendszerezés/Rendezés. (Arrangement.) A levéltári anyag elemzésének és rendezésének intellektuális műveletei. Segédlet. (Finding aid.) A levéltári iratanyag feletti hatósági vagy intellektuális ellenőrzés végrehajtása során az irattár/levéltár által készített vagy részére átadott, bármilyen leírásra vagy tájékoztató eszközre alkalmazott legátfogóbb kifejezés. 59