Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 1. szám - KILÁTÓ - Thibodeau, Sharon Gibbs: Terminológiai csapdák és nyelvi korlátok / 70–81. o.

A leírás elemeinek Összehasonlítása RAD* Szűkebb cím (évkor nélkül) Egyéb címinformáció A keletkezés dátuma (i) A leírási egység terjedelme Egyéb fizikai jellemzők Mértékegység Igazgatástörténet/ rövid életrajz A megőrzés története Hatáskör és tartalom Begyűjtés közvetlen forrása Irattári rendszer és szervezet Iratanyag nyelve Más formátumok létezése MAD2* Névelem Teljesebb felirat vagy cím (csak hanglevéltári anyag leírása esetében) Évkorok (az Azonosító adatok nevű mezőben) Mennyiség, térfogat vagy más méret Pl. kidolgozás (fényképek esetében) Mértékegység (fotók, térképek, tervek esetén) Igazgatástörténet (ideértve a személyeket is) A megőrzés története Kivonat Közvetlen forrás Irattár rendszere, állapota, kapcsolati összetettsége (az Igazgatás- és Örzéstörténeti mezőnek a Levéltáros megjegyzése nevű elemében) Domináns nyelv (a Tartalom és Jelleg mezőnek az Irattani leírás nevű elemében) Másolatok létezése Kutatási korlátozások Kutatási feltételek Használatot és reprodukálást Másolási feltételek, szerzői jogi információk szabályozó feltételek Segédletek Kapcsolódó iratanyag Gyarapodások Egyéb segédletek Máshol található kapcsolódó iratanyag Gyarapodások (az Igazgatási Információs mezőben) Publikálásra vonatkozó feljegyzés APPM2* Szűkebb cím (évkörrel) Egyéb címinformáció A leírási egység terjedelme Egyéb fizikai jellemzők Mértékegység Igazgatástörténet/ rövid életrajz Proveniencia Hatáskör és tartalom Begyűjtés közvetlen forrása Irattári rendszer és szervezet Nyelv Kiegészítő fizikai forma létezése Kutatási korlátozások Használatot és reprodukálást szabályozó feltételek Kumulatív index/ segédletek Publikációk * A rövidítésekre nézve lásd az 5. sz. jegyzetet Fordította: Künstler Ferenc JEGYZETEK 1 A résztvevők a következő országokat képviselték: Amerikai Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Franciaország, Hollandia, India, Kanada, Kína, Malájföld, Mexikó, Németország, Olaszország, Spanyolország, Svédország, Szenegál, Zimbabwe. 2 A meghívólevelet Harold Naugler írta alá 1988. április 21-én. 3 A példák az ottawai értekezleten terjesztett tanulmányokból származnak, elsősorban Jean Dryden (Bureau of Canadian Archivists), Deng Song Dián és Yang Shu Qin (Kína), Paola Carucci (Olaszország), Victoria San Vicente (Mexikó) és Péter Horsman (Hollandia) referátumaiból. 4 A tanácskozáson Sharon Thibodeau (Amerikai Egyesült Államok), Lorenz Mikoletzky (Ausztria), Christopher Kitching (Egyesült Királyság), Ghislain Brunel (Franciaország), Hugó L. P. Stibble (Kanada), Habiba Yahaya (Malájföld) és Pedro Gonzales (Spanyolország) vett részt. 5 A kiadványok a következők: A levéltári leírás szabályai (Rules for Archivál De79