Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 1. szám - KILÁTÓ - Thibodeau, Sharon Gibbs: Terminológiai csapdák és nyelvi korlátok / 70–81. o.

1. A szabványok kidolgozásának folyamata azzal segít a nyelvi korlátok meghatározásában, hogy lehetőségeket nyújt a levéltárosoknak az alapvető levéltári fogalmak és gyakorlati módszerek megvitatására és tisztázására. 2. A szabványok véleményezésének folyamata úgy segíti ezen korlátok ledöntését, hogy az érdeklődőket arra bátorítja, fordítsák le a már tisztázott fogalmakát és gyakorlati módszereket, s ezzel teremtsenek szabványt saját nyelvükön. 3. Végezetül a szabványok alkalmazásának folyamata el is távolítja a korlátokat, amikor arra kéri az érdeklődőket, hogy a fogalmi viták során forduljanak a szabványhoz, vagy dolgozzanak a szabványban található gyakorlati módszerekkel. Meggyőződésem, hogy a szakmai szabványok alkalmazása ugyanolyan hatást gyakorolhat a nemzetközi levéltári közösségre, mint amit az egyes levéltári továbbképzési programok már elértek. A szabványok lehetővé teszik, hogy a levéltárosok megállapodjanak egy fogalomszótárban, és ezt a szótárt felhasználják mind meglévő tapasztalataik kicserélésében, mind jövőbeni együttműködési programjaik tervezésében. A FÜGGELÉK A szerző példaként eredetileg egy konkrét szerv (Office of Community War Service) levéltári iratainak leírását adta meg. A fordításban csak a segédletekben szereplő adatelemeket soroljuk fel, mivel a szó szerinti közlésnek nem lenne gyakorlati haszna. (A ford. megjegyzése) I. A proveniencia mint részelem A fond címe, évköre, terjedelme Átfogó fondtörténet Iratanyag történetének rövid ismertetése, megjelölve, hogy milyen más intézményektől örökölt iratokat ölel fel Irattári szerkezet leírása II. A proveniencia mint egyenrangú elem Fondképző neve Iratok évköre hónap pontossággal Fondképző felügyeleti szerve Fondképző betűszavas rövidítése Fondképző története Fondképző jogelődei évkörrel IRATOK: a fondon belüli sorozatok (állagok) sorszámai Szervezeti egységek: (felsorolás) Rokon szövetségi szintű szervek: (felsorolás) 1. sorozat (állag) neve, évköre, terjedelme Irattári tagolódásának leírása Az iratok jellegének átfogó ismertetése 2. sorozat (állag) neve, évköre, terjedelme Irattári tagolódásának leírása Az iratok jellegének átfogó ismertetése n. sorozat (állag) ... B FÜGGELÉK A három segédletkészítési (leírási) szabvány adatelemeinek részletes értelmezését kizárólag a jelen referátum alapján nem lehetett elvégezni. Ezért kérjük az olvasó megértését. (A ford. megjegyzése) 78