Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 2. szám - HÍREK - Soós László: AZ MDP és MSZMP iratok átvétele a Magyar Országos Levéltár állományába / 95–98. o.

A titokvédelmi előírásoknak megfelelően, ill. az átadó kívánságára az MDP valamennyi, továbbá az MSZMP központi vezető testületeinek iratainál (az osztályok anyagainál csak ahol korábban kutatás folyt) az őrzési egységekben (dossziékban) található őrjegyeket — mind a kutatást mind a xeroxozást feltüntető oldalon — lezártuk. így az iratanyag felhasználását rögzítő őrjegyeken az átvétel előtti, ill. majdani levéltári kutatás adatai pontosan elkülöníthetők. Ez a munka több ezer őrzési egységnek a fenti módon történő „lezárását" eredményezte. Az elkészített 184 oldalas jegyzőkönyvben az átvett fondók és állagok alábbi adatai kerültek rögzítésre: évkor terjedelem őrzési egységek száma raktári egységek száma a fonddossziék tartalma: nyilvántartási segédletek kutatói segédletek selejtezési jegyzőkönyvek megjegyzés: a nyilvántartási segédletek alapján megállapítható hiány, ill. többlet. (Amennyiben egy állagon belül rendezett és rendezetlen iratanyag is található, úgy a fenti adatsort mindkét elkülönített anyagtestre felvettük.) A munka során elkészült adatfelvételi lapok az Országos Levéltár őrizetébe kerültek. Az iratanyagban folyó kutatások felfüggesztését követő sajtótámadások miatt — a Művelődési és Közoktatási Minisztérium kérésére — arra törekedtünk, hogy az iratanyag átvételét minél rövidebb határidőn belül végrehajtsuk. A feladat elvégzésében vezetésemmel az Országos Levéltár 7 munkatársa vett részt. Az átadás-étvétel során az MSZP Köztársaság téri irattárában csak mintegy egyharmadát (24,26 ifm) találtuk meg annak a gazdasági iratanyagnak, amelyet korábban — rendezetlen állapotban — a Művelődési és Közoktatási Minisztérium által kiküldött bizottság felmért. A jegyzékből egyértelműen kitűnt, hogy fontos iratokat (éves mérlegek és mellékleteik, ingatlanok tervdokumentációi, leltárak stb.) nem az általunk ellenőrzött irattárban tárolják. További egyeztető tárgyalásokra volt szükség ahhoz, hogy 1992. szeptemberében az MSZP székházának III. emeletén tárolt — a törvény hatálya alá tartozó — gazdasági iratokat megnézhessük. Az itt talált 19,61 fm iratanyagot részbeni rendezés után jegyzékeltük. A megegyezés érdekében hozzájárultunk ahhoz, hogy az MSZP székházában felmért és jegyzőkönyvezett, az ügyvitel folytonosságát biztosító 43,87 fm gazdasági iratanyag iratkölcsönzés címén átmenetileg az eredeti helyén maradjon. Az átvételre kerülő iratanyag elhelyezésének lehetőségeiről már 1992. március elején elkezdődtek az egyeztető tárgyalások. Az MSZP tervei szerint a négy szintes állami tulajdonban lévő épületrészből az Országos Levéltár használhat egy teljes és egy fél szintet. Számunkra ez az ajánlat nem volt elfogadható, mert arra törekedtünk, hogy az új levéltári részleg biztonságosan elkülöníthető legyen. Ezért az épületszárny függőleges megosztásához ragaszkodtunk, ami végül azt eredményezte, hogy 1797 m

2 alapterületű négyszintes részben rendezkedhettünk be. (A megegyezést elősegítette, hogy az Országos Levéltár az átadott dobozokért, állványokért térítési díjat fizetett, ill. az épület megosztásával kapcsolatos költségeket magára vállalta.) 97