Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - MÉRLEG - Künstler Ferenc: Útmutató az Európai Közösség és az Európai Politikai Együttműködés tagállamai külügyminisztériumainak levéltáraihoz. Luxemburg, 1989. / 87–89. o.

Útmutató az Európai Közösség és az Európai Politikai Együttműködés tagállamai külügyminisztériumainak levéltáraihoz Commission of the European Communities, Luxemburg, 1989. 97 p. Ügy tűnik, hogy az Európai Közösség keretében egységesülő öreg kontinens levéltárai sem maradhatnak ki az integrálódás szélesedő folyamatából. Legalábbis ezt látszik igazolni az a tájékoztató kiadvány, amelyet az Európai Közösség Bizottsága 1989-ben jelentetett meg angol nyelven Luxemburgban (Guide to the Archives of the Ministries of Foreign Affairs of the Member States, of the European Communities and of the European Political Cooperation). A vállalkozás jelentőségét jelzi, hogy előszavát olyan szerzők jegyzik, mint F. F. Ordonez spanyol külügyminiszter, H. Christophersen, az Európai Közösség Bizottságának elnökhelyettese és G. Jannuzzi nagykövet, az Európai Politikai Együttműködés Titkárságának vezetője. Már a kötet bevezetőjében megfogalmazódik, hogy az útmutató az európai kontextusnak elsőbbséget adó széles körű együttműködés első kézzelfogható eredménye. Előkészítéséhez a 12 tagállam külügyminisztériumainak és az Európai Közösség Bizottságának levéltárosai 1987 tavaszán, Brüsszelben megtartott közgyűlésükön fogtak hozzá. Kezdeményezésük fő indítékaként azt a fokozódó érdeklődést jelölték meg, amellyel a kutatók a történelem és a nemzetközi jog tanulmányozása során a diplomácia — nemzeti és/vagy európai — levéltári forrásai felé fordulnak. Az összeállítók ugyanakkor célul tűzték ki azt is, hogy az érintett levéltári anyagot használó nagyközönség olyan „gyakorlati útmutatót" kapjon a kezébe, amely átfogó információkat nyújt az őrző levéltárak szolgáltatásairól, benne az iratok kutathatóságáról is. A kötet két fő részből áll. Az első fejezet az Európai Közösség 12 tagállama külügyminisztériumainak levéltáraira, a második pedig az Európai Közösség és az Európai Politikai Együttműködés intézményei és szervei levéltáraira vonatkozóan közöl adatokat. A tagországonkénti, valamint nemzetközi szervezetenkénti sorrenden belül — egy egységes kérdőív sémája szerint tagolódva — a következő adatcsoportokat találja az olvasó: 1. A külügyminisztérium/intézmény és a levéltár megnevezése 2. A levéltár címe 3. A levéltár szervezeti („történeti") hátterének összefoglalása, megadva a minisztériumon/intézményen belüli szervezeti helyét is 4. A kutatás formai feltételei: — ki kutathat? — képzettségi követelmény a kutatóval szemben, — hivatalos ajánlólevél külföldi állampolgároknak, — nyitvatartási idő, — zárvatartási napok, 87