Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - Petrikné Vámos Ida: Irattárosképzés az Új Magyar Központi Levéltárban / 45–52. o.

megjegyzéssel, hogy célszerű a plusz óraszámot elsősorban a számítógépes ügyintézéssel kapcsolatos ismeretek elsajátítására, gyakorlati alkalmazásához szükséges jártasság megszerzésére fordítani. Tankönyvként a program — a már említett — 1990-ben megjelent jegyzetet ajánlja: Iratkezelési ismeretek 1—2 (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) Szerkesztette: Dóka Klára, Budapest 1990. (Kiadja az) Űj Magyar Központi Levéltár, 294 p. — Levéltári Módszertani Füzetek 10. A program tananyaga öt nagyobb témakört ölel fel, hatodikként a tanfolyami záróvizsgára való felkészülést jelöli meg. A 80 órában a tanterv elméleti ismeretek elsajátítására 49 órát, gyakorlati foglalkozásokra 19 órát, ismétlésre pedig 12 órát biztosít. Az egyes témák után a tankönyv megfelelő fejezetének pontos megjelölésén túl egyéb szakirodalmat is ajánl a program, amit az tett szükségessé, hogy Magyarországon 1988 és 1990 között lezajlott és felgyorsult társadalmi változások egy részét a jegyzet nem tartalmazhatja, mivel a kéziratokat 1989 tavaszán lezárták. Másrészt az időközben hatályba lépett új jogi szabályozás az eddigi tanfolyami oktatástól magasabb követelményszintű tananyag összeállítását tette szükségessé. Ezért a programba olyan témákat is bevettünk, amelyek nincsenek, vagy nem kellő mélységben vannak a jegyzetben kifejtve. Részben ez is oka a kis példányszámnak, de oka az is, hogy a szerkesztő számolt azzal, hogy a közeljövőben számos olyan alapvető jogszabály fog megjelenni, amely befolyásolhatja a tanfolyami oktatás tematikáját. Az új jogszabályoknak megfelelően történő átdolgozás után ismét kiadásra kerül a tankönyv, s természetesen módosul az oktatási program. * * * I. TÖRTÉNETI, SZERVTÖRTÉNETI ALAPISMERETEK 1. Az írásbeliség kialakulása (2 óra) — Az írásbeliség megjelenése, elterjedése, fejlődésének főbb szakaszai — Az irat fogalma, funkciója, annak változásai — Az iratok kezelési módjának változásai — Az iratok szerepe életünkben 2. Az állami szervek rendszere (3 óra) — A magyar államszervezet az alkotmányfejlődés tükrében — A központi népképviseleti, államigazgatási szervek és a jogszolgáltatás szervei — A területi és helyi önkormányzati, államigazgatási szervek 1950-től napjainkig 3. A gazdasági, társadalmi szervek iratai; a magánszemélyek mint iratképzők (2 óra) — A szocialista kori vállalatok rendszere, pénzforgalom — A piacgazdaság intézményeinek kiépülése napjainkban — Társadalmi szervek a szocialista államban és napjainkban — A magánszemélyek mint iratképzők II. IRATTANI ÉS ÜGYVITELI ALAPFOGALMAK 1. Napjainkban használatos iratok (1 óra) — Irattani alapfogalmak — Az iratok osztályozása formai jegyek alapján és az iratképzők jellege szerint 2. Leggyakoribb iratfajták, irattípusok (3 óra) — Az egyes iratképző szervtípusok (államhatalmi, államigazgatási, jogszolgáltatási, társadalmi, gazdasági stb.) legfontosabb iratfajtáinak ismertetése 3. Az ügyvitel szervezése és gyakorlata (2 óra) — Az ügyviteli munkát szabályozó rendelkezések (szervezeti és működési szabályzat, ügyrend stb.) — Ügyviteli alapfogalmak — Az iratkezelés helye és szerepe az ügyvitelben — Ügyintézés és ügyiratkezelés kapcsolata 48