Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - Petrikné Vámos Ida: Irattárosképzés az Új Magyar Központi Levéltárban / 45–52. o.

4. Az államigazgatási eljárás általános szabályai (2 óra) — Fogalmak tisztázása (ügyfél, területi, személyi hatály, államigazgatási ügy stb.) — Alapeljárás (az eljárás megindítása, bizonyítási eljárás, határozat) — Jogorvoslati eljárás — Végrehajtási eljárás 5. Technika az ügyvitelben (1 óra) — Az ügyvitel gépesítésének „hagyományos" eszközei (írógép, diktafon, fénymásoló, telefax stb.) 6. Modern adathordozók (2 óra) — Hang- és képdokumentumok — Mikrofilm — Lyukkártya — Mágnesszalag — Telex 7. Ismétlés (2 óra) — Az ügyvitellel kapcsolatos alapfogalmak átismétlése — Ügyvitel, ügyintézés, ügyiratkezelés kapcsolatának áttekintése III. AZ IRATKEZELÉS MUNKAFÁZISAI 1. Az iratkezelést szabályozó rendelkezések (4 óra) — A hatályos jogszabályok ismertetése — Az iratkezelési szabályzat jelentősége, általános követelményei (definíció, tartalom, szerkezet) — Az iratkezelés szabályozása különböző típusú iratképző szerveknél — Az irattári terv célja, tartalma, követelményei 2. Az iratkezelés gyakorlata I. (2 óra) — Ügyintézés és iratkezelés — Iratkezelési rendszerek — Célszerűségi szempontok az iratkezelési rendszerek kialakításában — Iratkezelési munkahelyek kialakítása, munkakooperáció 3. Az iratkezelés gyakorlata II. (3 óra) — Az iratkezelés folyamata — A küldemények átvételének, elosztásának és felbontásának szabályai — A küldemények nyilvántartásba vétele, iktatási rendszerek, legelterjedtebb iktási módok — Az iktatóbélyegző használata — Az iktatás — Expediálás — Nem iktatott iratokkal kapcsolatos iratkezelői teendők 4. Gyakorlati óra (4 óra) — Az iratkezelési munkafázisok gyakorlása 5. Technika az ügyiratkezelésben (2 óra) — Számítógépek alkalmazása az iratkezelésben — Iratnyilvántartási programok ismertetése 6. Gyakorlati óra (3 óra) — Számítógépes programok ismertetése a gyakorlatban (esetleg gyakorlása) 7. Ügyintézés és iratkezelés kapcsolata (3 óra) — Az ügyintéző kijelölése — Az előadói ív; szerelés, csatolás — Az elintézés-tervezet formái — A láttamozás szabályai, a határidők — Az irattári tételszám, tételekbe sorolás — A kiadmányozás 8. Gyakorlati óra (2 óra) — Az ügyintézői munkát segítő iratkezelői teendők gyakorlása 9. Az iratkezelés ügyviteli segédkönyvei (1 óra) — Kézbesítőkönyv — A mutatózás szabályai, a mutatókönyvek fajtái — Irattári sorkönyv — Idegen számmutató 10. Gyakorlati óra (2 óra) — A segédkönyvek helyes használatának gyakorlása 11. Ismétlés (4 óra) 49