Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 1. szám - Alföldi Vilma: A levéltár kapcsolata az állami vállalatokkal és gazdasági társaságokkal / 30–34. o.

ALFÖLDI VILMA A levéltár kapcsolata az állami vállalatokkal és a gazdasági társaságokkal A levéltár és az iratképző szervek kapcsolatát az 1969. évi 27. tvr., illetve a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korún. sz. r., valamint az állami ellenőrzésről szóló 50/1977. (XII. 21.) MT. sz. r. és az ezek alapján 'kiadott alacsonyabb szintű jogszabályok szabályozzák. A fenti jogszabályok hatálybalépése óta azonban gazdaságunkban alapvető változások történtek, merőben új típusú szervek születtek, s ez szükségessé teszi, hogy a levéltáros is tájékozódjon a gazdaság sűrűjében, s amennyiben szükséges, átfogalmazza, illetve módosítsa a szervekkel korábban kialakított kapcsolatát. Áttekintettem a tárgyra vonatkozó jelenleg érvényben levő jogszabályokat, azaz a fentebb említetteken kívül a vállalatokról szóló 1977. évi VI. tv-t, s az ennek módosítására kiadott 1984. évi 22. sz. tvr-t, a 33/1984. (X. 3.) MT. sz. r-t, az 59/1989. (VI. 19.) MT. sz. r-t, valamint az 1989. évi XIV. tv-t (egységes szövegbe foglalva megjelent MK 1989. 56.), s a gazdasági társaságokról szóló 1988. évi VI. tv-t, valamint a gazdálkodó szervezetek és a gazdasági társaságok átalakulásáról szóló 1989. évi XIII. tv-t. Vizsgálódásom a gazdálkodó szervezetek két nagy csoportjára terjedt ki, az ún. állami vállalatokra és a gazdasági társaságokra. A szövetkezeti és a költségvetési szférát nem vizsgáltam. (Konzultáltam az Ipari Minisztérium és a Fővárosi Cégbíróság illetékeseivel. Segítséget kaptam a Fővárosi Tanács V. B. Terv- és Munkaügyi Főosztálya munkatársaitól is.) Vizsgálódásom szempontjai: — a vállalat irányításában beállt változások, — a gazdasági társaságok irányítási mechanizmusa, — a felügyeleti jogkör változása, — a funkcionális ellenőrzési jogkör alakulása. A levéltári tvr-ben meghatározottak szerint a levéltár és a szervek kapcsolata meglehetősen sokrétű. A levéltár ún. funkcionális ellenőrzés keretében — ellenőrizheti a szervek iratkezelését, kezdeményezheti annak felülvizsgálatát, módosítását, — véleményezi az iratkezelési szabályzatokat, s irattári terveket (a gyakorlat szerint levéltári egyetértés nélkül a főhatóság nem engedélyezi az iratkezelési szabályzatok bevezetését); — feladata továhbá a nyílt és a TÜK iratok selejtezésének engedélyezése, valamint — a levéltárérett ún. történeti értékű iratok levéltári átvétele. 30