Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 1. szám - Tervezet a magyar levéltárügy újraszabályozására / 8–29. o.

2. A közlevéltárak feladatai Az újraszabályozás javasolt alapelveiből következően a törvény a közlevéltárak feladatkörét — a törvényerejű rendelethez képest — több ponton is módosítja, illetve kiegészíti. Kimondja, hogy a közlevéltár: a) a köziratok erre kijelölt részét, valamint az állami (és önkormányzati) tulajdonnak minősülő levéltári anyagot átveszi, a szükséges selejtezést elvégzi, szakszerűen kezeli és biztonságosan megőrzi; b) a magánlevéltári anyagot gyűjti (ajándékként átveszi, megvásárolja) vagy — a tulajdonos rendelkezési jogának fenntartása mellett — letétként megőrzi (első fejezet 3/b pont); c) az őrizetében lévő levéltári anyagot — annak tudományos igényű rendszerezése, nyilvántartása és segédletek készítése útján — kutatásra alkalmassá teszi és a kutatás egyéb feltételeit biztosítja; d) tudományos kutatást végez a tudományoknak — elsősorban a történettudománynak — a levéltári anyag használatát elősegítő ágaiban és a kutatás eredményeit közzéteszi; e) az illetékességi körébe tartozó szervek iratkezelési munkáját szakmai tanácsokkal segíti, levéltári átadásra kijelölt irataikat nyilvántartja, irattári selejtezésüket — a levéltári anyag védelme erdőkében — felülvizsgálja; f) elősegíti a levéltári anyag felhasználását az iskolai oktatásban és a történelmi ismeretterjesztésben. A feladatoknak ez a tételes felsorolása a közfeladatot ellátó nem állami szervek (MTA, egyetemek) levéltáraira nem vonatkozik. Ezek a szervek ugyanis — önállóságukból adódóan — intézményeik feladatkörét, szervezetét, működési rendjét és szakmai céljait maguk határozzák meg. Abban az esetben, ha a tanácsi (önkormányzati) iratok archiválása ezen fejezet 1. pontjában leírt B/változat szerint fog megvalósulni, az önkormányzati levéltárakra vonatkozóan is ez a szabály lesz érvényes. 3. Követelmények és jeltételek Annak érdekében, hogy a közlevéltárak a javasolt iratátvételi, állománygyarapítási ós szolgáltatási kötelezettségeiknek meg tudjanak felelni, elengedhetetlenül szükséges a következő intézkedések megtétele. a) A második fejezet 2. pontjában javasolt gazdasági levéltár létrehozása. b) A levéltárba adási határidőknek a közlevéltárak részéről történő betartásához — a Nemzeti Levéltár részére kfo. 10 ezer, a területi levéltárak esetében pedig mintegy 30 ezer ím iratanyag elhelyezésére alkalmas — épület vagy épületrészek levéltári célú hasznosítása. c) A pusztulás előrehaladott állapotába került állományrészek megmentéséhez nélkülözhetetlen — központi és regionális jellegű — restauráló és mikrofilmező műhelyek kialakításának megkezdése. d) A legújabb kor dokumentumainak archiválásával összefüggő ismeretek beépítése a felső- és középfokú, valamint a posztgraduális levéltárosképzésbe. Egyéb rendelkezések Az alapvető kérdésekről szóló fejezet 2. pontjában rámutattunk annak szükségességére, hogy a levéltári anyag külön törvényi tényállásban rögzített büntetőjogi védelmet kapjon. A büntetőjogi védelemnek a levéltári anyag megsemmisítését, megrongálását, engedély nélkül külföldre vitelét, valamint a nyilvántar22