Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 2. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: A XXVI. levéltári kerekasztal-konferencia: Madrid, 1989. október 2–5. / 64–73. o.

Figyelembe véve, hogy a nemzeti történetírás nem lehetséges az értékelés és selejtezés koordinált politikája nélkül, a konferencia ajánlotta, kezdjenek akciót nemzeti és nemzetközi szinten ilyen országos programok teljesítésének megkönnyítésére. A konferencia aggodalmát fejezte ki, hogy bár az UNESCO és az NLT nagy erőfeszítéseket tett a szabványosított alapon készített levéltári statisztika gyűjtésére és közzétételére, az országok jelentős része még nem fogadta el a javasolt statisztikai szabványokat és mértékegységeket, így érdemleges összehasonlítást nem lehet elérni; egyben sürgette, hogy nemzetközi hosszú távú levéltári statisztikai erőfeszítések történjenek a levéltáros egyesületek, valamint a nemzeti és szövetségi levéltárak támogatásával. Figyelembe véve a könyvtári és a levéltári közösségek közös érdekeltségét és céljait az írásos kulturális örökség megőrzése terén, továbbá az IFLA és az NLT között nemzetközi szinten kialakított hatékony együttműködésre, a konferencia ajánlotta, hogy a nemzeti és szövetségi levéltárak vezetősége meg a szakmai egyesületek hasonló kapcsolatot alakítsanak ki országukban a könyvtári intézményekkel és egyesületekkel. A konferencia ismételten megerősítette elismerését azokért az előnyökért, amelyeket a levéltári közösség az egész világon az Unesco-tól kap, különösen a RAMP-program keretében, nemzetileg is alkalmazható szakmai irányelvek kidolgozásával és szétküldésével. A konferencia örömmel nyugtázta az NLT egyesületi és városi szekciójának aktív közreműködését a határozatok meghozatalában, egyben kifejezi reményét, hogy ilyen kapcsolat jön létre a levéltáros egyesületek, városi levéltárak és állami levéltárak között is nemzeti és regionális szinten is. A konferencia sajnálatát fejezte ki, hogy előre nem látott körülmények miatt nem tudott a terveknek megfelelően Rio de Janeróban összeülni, egyben elhatározta, hogy szívélyes és gyümölcsöző szakmai kapcsolatot tart fenn a brazil levéltári közösséggel. Befejezésül a konferencia kifejezte lekötelezettségét a spanyol kormánynak, Madrid városának és a spanyol állami levéltárak főigazgatójának és munkatársainak a konferencia megszervezéséért, a nagyvonalú vendéglátásért, és különösen azért, hogy oly sok spanyolul beszélő ország képviselőjének jelenlétét lehetővé tették. •* * •* A konferencia keretében bemutatták azt a nagyszabású proyect-et, amelyet a spanyol kulturális minisztérium szépművészeti és levéltári főigazgatósága, a Ramón Areces alapítvány és a spanyolországi IBM által biztosított egymilliárd peseta (kb. 500 millió Ft) tesz lehetővé, s amelynek célkitűzése, hogy a Sevillában levő Archivo General de Indias 43 000 raktári egységnek (legajos) mintegy 43 millió pagináját és kb. 7000 térképét és tervrajzát, illetve annak adatait számítógépre vigyék. A sevillai levéltár az Amerikában végrehajtott gyarmatosítással foglalkozó intézmények iratanyagát őrzi és páratlan értékű a közép- és dél-amerikai országok története szempontjából, aminek megfelelően igen nagy a kutatói forgalma. A proyect Amerika felfedezésének 500. évfordulója alkalmából készül. A vetített képekkel (diapozitívekkel és a számítógép képernyőjén megjelent kép kivetítésével) tartott előadás lényegében a felhasználóknak szólt, s azt mutatta be, hogy a számítógépbe táplált adatokat miként lehet visszakeresni és ennek alapján miként lehet a kapcsolódó irat jelzetét — esetleg videolemezre felvett facsimiléjét — megtalálni. Olyan előadás volt, amely már igen sokszor 7Q