Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 2. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: A XXVI. levéltári kerekasztal-konferencia: Madrid, 1989. október 2–5. / 64–73. o.

A XXVI. levéltári kerekasztal-konferencia Madrid, 1989. október 2-5. A Nemzetközi Levéltári Tanács (International Council on Archives, a továbbiakban: NLT) a tagjait öt kategóriába sorolja: A — országonként egy levéltári hatóság (levéltári igazgatóság vagy/és nemzeti vagy szövetségi levéltár); B — országonként a levéltáros egyesület; C — levéltári intézmények; D — levéltárosok; E — tiszteleti tagok. Az A—D kategóriabeliek önként léptek be és évi tagdíjat fizetnek, az E-kategóriabelieket a közgyűlés választja (négyévenként 8 főt) és tagdíjfizetés nem terheli őket. Az NLT minden negyedik évben közgyűlést és kongresszust tart (legutóbb 1988-ban Párizsban), amelyre minden tag — és más érdeklődő — meghívót kap és a részvételi díj lefizetése mellett azon részt vehet. A közgyűlés jelöli ki, hogy az elkövetkező három évben hol lesz a három kerekasztal-konferencia, valamint a következő kongresszus. A kerekasztal-konferenciára csak az A-, B- és E-kategóriájú tagok kapnak meghívót. A párizsi közgyűlés 1989-re Rio de Janeiro, 1990-re Drezda és 1991-re Haarlem (Hollandia) meghívását fogadta el, az 1992-i kongresszus Montrealban (Kanada) lesz. Brazília nem tudott megfelelni a vállalt kötelezettségnek, ezért az 1989. évi konferenciát Madrid, a spanyol levéltári főigazgatóság rendezte meg. A konferencia jelenlegi elnöke: Renato Grispo, az olasz központi levéltári hivatal főigazgatója, titkára Eric Ketelaar, a holland állam főlevéltárosa. A madridi konferencia résztvevőinek jegyzéke szerint 69 ország 95 A- és B-kategóriájú tagja volt jelen. Ha figyelembe vesszük, hogy az NLT elnöke (Jean Favier), ügyvezető igazgatója (Kecskeméti Károly), kincstárosa .Klaus Oldenhage, NSZK), az Unesco képviselője (Amadou Bousso) és a Könyvtáros Egyesületek Nemzetközi Szövetségének (IFLA) képviselője (Adam Wysocki) is az erősen nyújtott ellipszis alakú asztal körül ült, úgy az asztal legalább százszemélyes volt. A hivatalos küldötteken kívül még 30—40 külföldi és helybeli megfigyelő is helyet foglalt a terem padsoraiban. A tárgyalás nyelve az angol, a francia és a spanyol volt szinkrontolmácsolással. — E sorok írója, aki mint tiszteleti tag kapott meghívót, s a konferenciához kapcsolódó bizottsági ülésre is hivatalos volt, képviselte a Művelődési Minisztérium Levéltári Osztályát (a magyar A-kategóriájú tagot). A konferencia témája a nemzeti/szövetségi levéltárak ügye volt, különös tekintettel helyzetükre, rendszerbeli helyükre, problémáikra és feladataikra. A főreferátumot az általa készített és kiküldött kérdőívekre kapott válaszok alapján 64