Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Bikki István–Lakos János: Iratok a katolikus egyházi levéltárak 1951. évi "kettős kezelés"-be vételének történetéhez / 33–46. o.

munkát, hogy a kulccsal ne akadályozzam azt, segítség helyett. Ezek, akik ott dolgoznak, szakemberek, akiknek nincs szükségük instruálásra. Itt csak az ellenőrzés kérdése nyugtalanító. Itt említem meg, hogy kaptam egy írást; a székesegyházi elhelyezésre vonatkozólag. Ez csak információnak szerepel holott annakidején ez féligmeddig már megállapodás volt. Most ez minősüljön vissza információs megbeszélésnek? Borsa: Mielőtt válaszolnék, megkérdezem, hogy ezt az egy esetet (Hermann Egyed) kivéve, imásutt is van-e ilyen hasonló eset, ahol egész nap dolgoznak a levéltárban? Leidecker J.: Kalocsán folyik a leltározás. Vörös M.: Pécsett a LOK rendeletére novemberre el kell készülni a leltárnak, ott most nagy munka lesz, és nekem is ott kell majd lennem. Balázs P.: Nem egész nap, de dolgoznak a levéltárban. Vitái J.: Van prímási levéltáros Esztergomban. Borsa L: Ez azonban egy év óta nem dolgozik! Ort J.: Szombathelyen most foglalkoznak a megfelelő személy kijelölésével. Borsa L: Vevér kartársnak válaszolva, meg kell állapítani, hgy kétségtelenül ez az egész kérdésnek a legsúlyosabb problémája. Az, hogy hogyan lehet megoldani, hogy az eddigi imunkát — amely kétségtelenül átlagban javulni fog — ilyen esetben ne hátráltassuk. Itt le kell szögezni azt a körülményt, amit csak felvetett, de nem javasolt Vevér kartárs, hogy nemcsak kinyitni kell a levéltárat és otthagyni, hanem együtt dolgozni az ott dolgozókkal. Ezért fog megterhelést jelenteni a levéltáraknak, és ezzel együtt tervmódosítást is. A levéltárvezetőnek is részt kell venni a rendezésben és leltározásban. Nem hiszem, hogy Hermann Egyed heti 48 órát dolgozik a levéltárban. A realitás alapján kell megoldani ezt a kérdést. Legyen egy-egy napja a hétnek, amikor megbeszélik, hogy az érdekeltek mikor beszélnek a közös feladatok miatt. Ezt a helyi viszonyoknak megfelelően, rugalmasan kell megoldani. Gondolni kell arra is, hogy pl. rendezésre, vagy még inkább kutatásra anyagot ke.ll kinnt hagyni. Jöhetnek kutatók, de ahogy másutt is kiadunk anyagot kutatásra, ezt is meg lehet csinálni. Ilyen esetben azonban tudjuk, hogy mit adtunk ki és mit kapunk viszsza. Ha az anyag természete olyan (pl. szétesett gazdasági számlák) megnézik és megbeszélik hogy és mint lehet az anyagot a zárt helyiségen kívül rende,zni és kezelni. Ez talán elméleti megállapításnak látszik, de azt kérem, hogy ennek az elvi és elméleti keretnek felhasználásával, ezt a feltétlenül jelentkező problémát helyileg igyekezzenek a legsimábban és legkörültekintőbben megoldani. Ami a veszprémi helyi viszonyokra vonatkozik, ott nincs észrevételem az ellen, hogy a székesegyház két hivatkozott helyiségében történjék a levéltár elhelyezése. Ez Vörös kartárs jelentése alapján biztonságosabbnak látszik a jelenleginél, sőt a zárás kérdése is jobban megoldható. A tárgyalás tehát a jövőben nem informatív, hanem befejezett tény lehet. A harmadik probléma az 1945 utáni anyag, ill. irattár kérdése. A levéltár és irattár különválasztása egyházi vonalon különösen nehéz. Pannonhalmán pl. 1802-től kezdődik az irattár. Ez tehát nem megfelelő elhatárolás. A helyzet tehát az, hogy 1945-ig az anyagot feltétlenül közös kezelésbe kell venni. A 45 utáni anyag is maradhat, ha olyan az elhelyezése, részünkről ennek nincs akadálya. A nemzeti érdekű magánlevéltári [sic!] nyilvántartás 1945-ig terjedt. Ami a szerelést és esetleges ezzel kapcsolatos kutatásokat illeti, nem hiszem, hogy ez olyan nagymennyiségű lenne, hogy egyszer egy héten ne volna megoldható. Ha valami sürgős van, legfeljebb átmegy a levéltáros. Leidecker: Ez elsősorban ott fog nehézséget okozni, ahol nem a levéltár székhelyén van az egyházi levéltár. Vevér: Az Árpád-kori oklevelekkel pl. Gutheil foglalkozik. Ez pedig olyan munka, hogy kiviszi magához az okleveleket. Borsa: Ez az, amit már említettem. Ha valaki oklevélmásolással foglalkozik, az legfeljebb húszat másol le egy héten. Tessék kiadni 20 oklevelet térítvény ellenében. Ennek semmi akadálya. Vitái J.: A prímási levéltár napi ügyintézése elég nagy, és az iroda a levéltári helyiségben van, ahova viszont naponta bejár az irodai személyzet. Borsa: Egyelőre ott van Niklay Péter, szombat kivételével minden nap. Vitái: A káptalan hiteleshelyi levéltára nem nemzeti érdekű magánlevéltár, ennek kezelése is azonos lesz most a nemzeti érdekűvé nyilvánítottal? Borsa: Három kérdés merült fel egymásután. 1. Az ügyintézés kiszolgálása Esztergomban. Ez biztosítva van Niklay által. 2. A hiteleshelyi levéltárak elvi problémája. Ezek jogilag kétségtelenül a kerületi levéltárak részei.

16 Legtöbb helyen azonban hely hiányában átvenni nem tudtuk őket és nem is volt erről tárgyalás. A jövőben, miután az állami kezelés biztosítva van, maradjon ez is ebben a kezelési módban. Ne komplikáljuk azzal, hogy erre külön szabályzatot keressünk. 3. pontként 40