Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Bikki István–Lakos János: Iratok a katolikus egyházi levéltárak 1951. évi "kettős kezelés"-be vételének történetéhez / 33–46. o.

Ha visszatekintünk az elmúlt év munkájára, megállapíthatjuk, hogy az alapleltározáson kívül ezen a téren; az anyagvédelem és anyagbegyűjtés terén végeztünk nagyobb szabású, újszerű munkát. Ha ily módon visszatekintünk az elmúlt évre, végeredményben megállapíthatjuk, hogy az egyes közlevéltárak vezetőinek felelőssége nagymértékben megnőtt az iratanyag védelme terén. Működését kiterjesztette gyűjtőterületének majd minden anyagára, [sic!] Az anyagvédelem terén most újabb feladat előtt állunk. Ügy vélem, hogy valamennyien közvetlenül vagy közvetve tapasztaltuk azt, hogy a különös értékeket magukban foglaló egyházi levéltárak rendezettség, elhelyezés, kezelés terén távolról sincsenek olyan állapotban, amilyen állapotban '1951-ben ilyen anyagnak lenni kellene. A Levéltárak Országos Központjának s az alárendelt közlevéltáraknak feladatuk, hogy ezen a téren segítséget nyújtsanak az egyháznak. A jövőben a közlevéltárak közvetlen részt fognak venni az egyházi levéltárak kezelésében, s így ezen a téren is hozzá fognak járulni ahhoz, hogy a levéltári anyag védelme, í'endezettsége és használhatósága egyre jobb és jobb legyen. A Közoktatásügyi Minisztérium és az Állami Egyházügyi Hivatal a kérdést kitárgyalta, s a legfontosabb egyházi levéltárak kezelésével kapcsolatban a következő intézkedések történtek, illetőleg a következő intézkedések szükségesek: 1. A mai nap folyamán valamennyi egyházmegyében (ideértve Pannonhalmát és a Nyíregyházán székelő g. kat. püspökséget is) az ott működő állami egyházügyi megbízott a levéltárakat 24 órára zár alá fogja helyezni. 2. Holnap (szeptember 4-én) a Kartársak felkeresik a székhelyükön, illetőleg a gyűjtőterületükön levő egyházi főhatóságok mellett működő állami egyházügyi megbízottakat. Ort János, szombathelyi püspökség és káptalan, Balázs Péter, győri püspökség és káptalan, Vevér Emil, veszprémi püspökség és káptalan, Jenéi Károly, székesfehérvári püspökség és káptalan, Vörös Márton, pécsi püspökség és káptalan, Vitái József, esztergomi prímási és káptalan lvt., Lakatos Ernő, váci püspökség és káptalan, Leidecker Jenő, kalocsai érsekség és káptalan, Soós Imre, egri érsekség és káptalan, Oltvai Ferenc, szegedi püspökség és káptalan, Kiss Ernő, hajdúdorogi g. k. püspökség. Ezenkívül Balázs Péter kartárs feladata lesz, hogy holnapután (szerdán) Pannonhalmára utazzék, s ott keresse fel az Állami Egyházügyi Hivatal megbízottját. Kiszállásához, 111. eljárásához minden kartárs az Állami Egyházügyi Hivatal által kiállított, nevére szóló megbízólevelet kap. 3. Már a megyei mpgbízott addigra gondoskodott, vagy ha annak helybelileg valami technikai akadálya volt, úgy a kartársak bevonásával fog arról gondoskodni, hogy valamennyi levéltári (irattári) helyiség két zárral legyen ellátva. (Legegyszerűbb pántok felszerelése és lakattal való lezárása.) A két kulcs közül az egyiket az illetékes közlevéltár vezetője, másikat pedig az illető pgyház által kijelölt papi személy fogja átvenni. Amennyiben erre a célra kijelölt papi személy még nem volna, úgy a levéltárvezető kartársak kérjék ennek kijelölését az egyházügyi hivatal megbízottjától. 4. A levéltáraknak ily módon történő kezeléséből természetszerűleg következik, hogy a jövőben a levéltárba a közlevéltár-vezető és az egyházi levéltáros együttesen fogják ellátni a levéltárral kapcsolatos feladatokat. Ennek érdekében 'mindenki folytasson közvetlen megbeszélést az egyházi levéltárossal, hogy a levéltár kezelése a jövőben miként fog történni (szerelések, iratkölcsönzések, rendezések stb.). A tervek megbeszélésénél alapelvül szolgáljon, hogy kívánatos a levéltárak mielőbbi megfelelő rendezése, s az alapleltárak mielőbbi, de leskésőbb egy éven belüli elkészítése. (Ezen a téren kivétel az esztergomi prímási anyag, amelynek leltározása az eddigi rendszerben folyhat tovább.) Természetesen ez befolyásolni fogja a Kartársak munkatervét is. A szeptemberi munkaterv módosítása szükségszerűen adódni fog, a IV. negyedévi tervet viszont már a feladatok figyelembevételével kell összeállítani. Ezirányú munkájukban a Kartársak helyettest csak a legszükségesebb esetben (betegség, szabadság) állítsanak maguk helyett. 5. Hangsúlyozni kívánom, hogy ez az új kezelési mód egyáltalában nem érinti az egyház tulajdonjogát. A LOK és a közlevéltárak — ahogy ezt bevezetőben is hangsúlyoztam — segítséget kívánnak nyújtani az egyházaknak ahhoz, hogy a 29. tvr. 18. §-ában foglalt kötelezettségeiknek eleget tudjanak tenni, s ehhez meg38