Levéltári Szemle, 39. (1989)

Levéltári Szemle, 39. (1989) 3. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Japán első levéltári törvénye / 72–73. o.

2. § (Meghatározás) — A „hivatali dokumentumok és egyebek" kifejezés alatt a törvényben azokat a hivatali dokumentumokat és más dokumentumokat kell érteni, amelyek a kormány vagy a helyi hatóságok megőrzésében vannak, kivéve azokat, amelyekre az ügyintézésben még szükség van. 3. § (Kötelezettség) — A kormány és a helyi hatóságok felelősek azért, hogy megfelelő intézkedéseket tegyenek azon hivatali dokumentumok és egyebek megőrzése és használata érdekében, amelyek történeti fontosságúak. 4. § (Közlevéltárak) — (1) A közlevéltárak olyan intézmények lesznek, amelyek a történeti fontosságú hivatali dokumentumokat és egyebeket megőrzik, a köz számára hozzáférhetővé teszik, ezenkívül ennek érdekében vizsgálatokat és kutatásokat végeznek. (2) A közlevéltárnak legyen igazgatója, szakmai személyzete (amely vizsgálatokat és kutatásokat végez, hogy mi fontos történeti szempontból), ezenkívül még más szükséges személyzete. 5. § (1) Közlevéltárat a kormány vagy a helyi hatóságok fognak alapítani. (2) Hogy mi szükséges egy helyi hatóság által alapítandó közlevéltárhoz, a helyi hatóság írja elő. 6. § (Pénzalapok stb.) — A kormány erőfeszítéseket fog tenni annak érdekében, hogy a helyi hatóságokat közlevéltár létesítése érdekében anyagilag közvetlenül vagy közvetve támogassa. 7. § (Szakmai útmutatás stb.) — A miniszterelnök — kérésre — technikai útmutatásról vagy segítségről gondoskodik a helyi hatóságok számára a közlevéltár tevékenysége tekintetében. Kiegészítő rendelkezés 1. (A hatálybalépés időpontja) •— A hatálybalépés időpontját minisztertanácsi rendelet határozza meg, ez azonban nem lehet hat hónapnál későbbi, mint e törvény kihirdetésének napja. 2. (Kivétel a szakmai személyzetről) — Átmenetileg a helyi hatóságok által alapított közlevéltár működhet a 4. § (2) bekezdésében megjelölt szakmai személyzet nélkül. 3. (A Miniszterelnöki Hivatal létesítéséről szóló törvény részleges módosítása) — A Miniszterelnöki Hivatal létesítéséről szóló törvény (1949. évi 127. sz. törvény) 4. § (7) bekezdéséhez új második pont fűzendő, amely szerint a Hivatal feladata a levéltári törvény végrehajtása. Kanno úr ez év március 3-ig volt a japán Nemzeti Levéltár főigazgatója. Utóda Masatoh Kodama úr, aki a miniszterelnöki és más hivatalokban beosztottja volt elődjének. Az 1987. évi 115. (közlevéltári) japán törvény ideiglenesnek tekintett angol fordításának fenti, egyes helyeken szabad fordításából érzékelhető, hogy a japán levéltárszervezés a kezdeti lépéseknél tart. Nincsenek levéltárosi hagyományok, nincsen levéltárosképzés, talán nincs is még megfelelő képük a modern levéltári tevékenységről. Nem ismerjük eléggé a japán viszonyokat annak megítéléséhez, hogy ez a törvény milyen értékű Japánban. Egy biztos: az első lényeges lépés megtörtént egy korszerű levéltárügy megalapozásához. Ismerve a szigetország eredményeit, biztosra vehetjük, hogy néhány évtized múlva a levéltárügy területén is komoly eredményeket fognak felmutatni. Borsa Iván 73