Levéltári Szemle, 39. (1989)

Levéltári Szemle, 39. (1989) 3. szám - Kiss Mária: Az egyházi levéltárak szakfelügyeletének tapasztalatai / 3–10. o.

prímási és főkáptalani levéltárban lenne szükség anyagi támogatásra. A későbbiekben a pannonhalmi levéltár gazdasági levéltárának rendbetétele, dobozolása igényelne állami segítséget. A fent említett munkákat a raktári adottságok miatt a nyári hónapokban lehet csak végezni. Levéltár szakos egyetemi hallgatók nyári gyakorlatukat egyházi levéltárakban is tölthetnék, ahol nagyon hasznos munkát végezhetnének. Nyaranta egyetemisták, főiskolások keresnek munkalehetőséget. Levéltáros irányításával őket is alkalmazni lehetne egyes rendezési feladatokra. Megyei levéltárak is élnek ilyen lehetőséggel. A személyi ellátottságról szólva, úgy érezzük meg kell említenünk az egyházi levéltárakban dolgozók rendkívül alacsony fizetését. Van olyan levéltáros, aki a levéltári munkájáért semmi javadalmazást nem kap, ezt papi szolgálatának részeként végzi. Másutt, a levéltári munkáért kapott juttatás alig fedezi a távolról bejáró levéltáros benzinköltségét. Tudunk olyan egyházi levéltárosról, aki a káptalani levéltár kezeléséért évi 500 Ft-ot kap. Az egyházi szaklevéltárakban folyó munkát a jelentkező igények szabják meg. Az évi munkáról valamennyi levéltár tervet készít. Az általunk látogatott levéltárak terveiket — a Soproni Társaskáptalani Levéltár kivételével — írásban rögzítik és egyházi felügyeleti szervüknek, valamint a Művelődési Minisztérium Levéltári Osztályához eljuttatják. Az utóbbihoz esetenként nem közvetlenül, hanem az egyházi szakreferens közvetítésével. A terv egyben az előző évi munkavégzésről is tájékoztatást ad, és tartalmazza a levéltár gondjait. Ezek a tervek, tájékoztatók lényegében azonos jellegűek. (A Soproni Evangélikus Levéltár az évi összesített beszámolón kívül, negyedévenként küld írásbeli tájékoztatást egyházi szakhatóságának.) Találkozunk olyan beszámolóval, amely mindössze a kutatók számát és a kölcsönzéseket tartalmazza, mivel érdemi levéltári munkájuk csak erre a területre szorítkozik. Működési szabályzata csak a két protestáns levéltárnak van, amelyet egyházi hatóságuk hagyott jóvá. A római katolikus szaklevéltárak az állami levéltárak érvényben lévő rendelkezéseit alkalmazzák, alakítva sajátos viszonyaikhoz. Hasznos lenne, ha a katolikus levéltárak részére is készülne egységes szabályzat, amely a levéltári munka minden területére útmutatóul szolgálna. Aktuálissá teszi mielőbbi elkészítését az a tény is, hogy megnőtt az érdeklődés az egyházi levéltárakban őrzött források iránt. Tudomásunk van arról, hogy a Katolikus Gyűjteményi Központ, külföldi katolikus egyházi levéltárak szabályzatát is felhasználva készíti el a magyar levéltárak útmutatóját. Az egyházak őrizetében lévő iratok rendje háborús események következtében, költöztetés miatt felbomlott, helyenként ömlesztett állapotba került. Az iratok használhatósága megkívánta, hogy mielőbb helyreálljon az eredeti rend, áttekinthető legyen a raktár, kutathatók az iratok. Az általunk látogatott levéltárakban — kevés kivétellel — a személyi adottságoktól függően végeznek rendezési munkát, raktárrendezést és iratrendezést egyaránt. A kettőt sok esetben összekapcsolják, vagy más munkával párhuzamosan végzik: dobozolás, ellenőrző rendezés stb. (Veszprémi Püspöki Levéltár, Pápai Református Levéltár, Székesfehérvári Püspöki és Káptalani Levéltár). A Bencés Főapátság Levéltárában — új helyre történő költöztetése előtt — teljes fondrevíziót hajtanak végre. Ellenőrző rendezés után dobozolják a gazdasági levéltárat. Csomó jegyzéket készítenek valamennyi fondról, a meglévőket korrigálják, kiegészítik. A nagytömegű ömlesztett anyag rendezését lassítja, ha nincs megfelelő, rendezésre alkalmas helyiség. így a Szombathely— 6