Levéltári Szemle, 38. (1988)

Levéltári Szemle, 38. (1988) 1. szám - Jeney Andrásné–Száraz György–Tóth Árpád: A Központi Statisztikai Hivatal megyei igazgatóságainak kiadványai 1952–1979 között: a KSH Levéltár katalógusáról / 56–58. o.

különösebb magyarázatot, így hát lássuk most, hogyan is használható ez a katalógus, ez a segédlet. Ezt szeretné szemléltetni vázlatunk is. A kutató vagy konkrét, részleteiben is pontosan meghatározott elképzelésekkel jön levéltárunkba, vagy először általánosabban, téma, rendszer szerint keres. Mindkét esetben eligazítja a katalógus, csak más lépcsőfokokon kell haladni. A KERESÉS MÓDJA KUTATÓ TÁRGYSZAVAK BETŰRENDES JEGYZÉKE TÁRGYSZAVAK BETŰRENDES JEGYZÉKE A HOZZÁJUK RENDELT TÁRGYKÖRÖKKEL TÁRGYKÖRÖK JEGYZÉKE TÁRGYKÖRÖK ALÁ RENDELT TÁRGYSZAVAK JEGYZÉKE oldalszám oldalszám TARTALMI KATALÓGUS Ha konkrétak a kutatás irányát illető elképzelések, úgy a' legegyszerűbb, ha a tárgyszavak alapján indul el a kutató. Megnézi tehát a tárgyszavak betűrendes jegyzékét, hátha talál olyat, amely pontosan fedi a keresett tartalmat. Ha megvan a jó szó, úgy a tárgyszavak alá rendelt tárgykörök jegyzéke fogja a továbblapozót eligazítani arról, hogy melyik tárgykörben, s a tartalmi katalógusrész hányadik oldalán találja a keresett anyagot. Ha a kutató általánosabban, téma vagy rendszer szerint keres, akkor előbb a tárgykörök jegyzékét ajánlatos átvizsgálnia. Ha eldöntötte, hogy milyen struktúra a legjobb számára, úgy a következő lépésben a tárgykörök alá rendelt tárgyszójegyzéket lapozza fel, s itt valószínűleg tovább pontosíthatja — most már tárgyszavakra szűkítve — a kutatás irányát, azonban egészen bizonyosan megtalálja a keresett tárgykör tartalmi katalógusbeli helyét, s akkor is a kiadványok címeit olvasva találhat számára megfelelőt. Kiadványunkat olyan anyagrész zárja, amelyre nem érvényes az előbbiekben leírt ismertetés, a már emlegetett VI. fejezet. Ez a katalógusrész olyan kiadványok gyűjteménye, amelyeknek tárgykörökbe rendezése és tárgyszavazása hatalmas és értelmetlen munkát jelentett volna, mivel szinte — vagy szó szerint — minden tárgykörbe illenének. Ezek a kiadványok az adattárak (természetesen csak a nem specifikus, több tárgykört is felölelők), városi stb. monográfiák, összefoglaló jelentések. Abban bízva zárjuk ismertetésünket, hogy talán közre adhattunk más levéltárak számára is hasznosítható tapasztalatokat. Jeney Andrásné—Száraz György—Tóth .árpád 58