Levéltári Szemle, 38. (1988)

Levéltári Szemle, 38. (1988) 2. szám - Kaczián János: Az erdőbirtokosságok iratai a Tolna Megyei Levéltárban / 16–23. o.

4 039 kh 7,8% 188 kh 0,4% 2 255 kh 4,3% 8 703 kh 16,7% 15 803 kh 30,4% 21004 kh 40,4% 51992 kh 100,0% — településenkénti felosztásban; — a tulajdonjog alapján; — 1945-ig és az 1945—1984 közötti évekre bontva. Ennek megfelelően az erdőbirtokossági iratokat és az addig ezekkel együtt kezelt, de más tulajdonú erdők anyagát egyidejűleg rendeztük. Ezt az is indokolta, hogy az erdőbirtokosságok a megye erdőterületének csak kis hányadával rendelkeztek. Az első erdőgazdálkodási üzemtervek elkészítése utáni években az erdőterületek megoszlása a következő volt: Közbirtokossági erdők Törvényhatósági és községi erdők Egyházi területek Közalapítvány Hitbizomány Az 1879. évi erdőtörvény szerint üzemterv készítésére nem kötelezett területek Összesen: Ennek alapján külön-külön fondként kezeljük az erdőbirtokossági társulatok és további fondbontással az egyházi stb. erdőbirtokok iratait, ami a fondok számát jelentősen megnövelte. A rendezés további szempontjait az is meghatározta, hogy milyen rendeltetésű azonos dokumentumok vannak a különböző tulajdonban levő erdőkre vonatkozóan, és melyek az erdőbirtokosságokról szóló sajátos iratok. Ezek fontosabbjait sorra véve rekonstruálható a községi erdőbirtokosság funkciója és működésének mechanizmusa. A) Általában alapdokumentumnak tekinthetők a községi társulatoknál: — alapszabály — gazdasági-ügyviteli szabályzat — közgyűlési jegyzőkönyv — választmányi ülés jegyzőkönyve — számvizsgáló bizottság jegyzőkönyve — szavazásra jogosultak jegyzéke. B) A szakszerű erdőgazdálkodás iratai: — üzemterv — üzemátvizsgálási munkálat — erdőkönyv, szolgálati könyv — térképek. C) A vagyon nyilvántartására, elszámolására vonatkozó anyagok: — kataszteri birtokív — költségvetési előirányzat — kiosztási jegyzék — pénztári napló — számadás és vagyonleltár — zárszámadás — adásvételi jegyzőkönyv — árverési jegyzőkönyv — szerződések. D) Megkülönböztethetők még az állami és szakigazgatási rendelkezésekkel összefüggő iratok: — közigazgatási bizottság véghatározata — közigazgatási bizottság jegyzőkönyve 20