Levéltári Szemle, 38. (1988)

Levéltári Szemle, 38. (1988) 2. szám - G. Vass István: Az Új Magyar Központi Levéltár gyűjtőköre és iratbeszállítási politikája: jegyzetek a levéltár szervjegyzékének és fondjegyzékének összeállítása közben / 3–15. o.

figyelembe vevő — pontosítása és véglegesítése 1988. február—márciusában folyamatban van, s a felügyeleti szervünkhöz való felterjesztés, illetve annak jóváhagyása után előreláthatólag a nyár folyamán sokszorosítjuk és bocsátjuk munkatársaink rendelkezésére. 2. Néhány jellemző adat, a változások tendenciája Mint említettem, 1976-ban 725 szervet tartottunk nyilván, 1982-ben összeállított szerv jegyzékünk pedig — amely már a vidéki vállalatokat is tartalmazta — 752 szervet regisztrált. Ehhez képest magunk is meglepődtünk, amikor á referensek, illetve a gyűjteményi osztályok által leadott jegyzékeket összesítve 860-ra emelkedett a szervek száma. A jegyzékek kontrollálása

9 után azonban hamarosan kiderült, hogy elvétve átfedések is találhatók az egyes jegyzékekben, ennél nagyobb számban voltak azonban egyrészt időközben megszűnt szervek, illetve olyan szervek amelyek valójában nem tekinthetők önálló fondképzőnek, másrészt kiderült, hogy jó néhány új szerv létrejötte elkerülte a referensek figyelmét. Végül a BFL-lel való egyeztetés

10 során az is kiderült, hogy kölcsönösen nyilvántartunk olyan szerveket, amelyek a jogszabály értelmében a másik levéltár illetékességi körébe tartoznak. Végül is e munka elvégzése eredményeként közel 80 szervet lehetett törölni a jegyzékből, ugyanakkor fel kellett venni mintegy 35 szervet. A szükséges módosítás tehát elérte a 10%-ot. Ennek elvégzése után 1987. december 31-én 829 szervet tartottunk nyilván. Sokan felvetették (felvetik) — s valószínűleg joggal —, hogy túlságosan sok szerv tartozik a mi gyűjtőkörünkhöz. Érvként szokták felhozni, hogy a Szovjetunió Legfelsőbb Államhatalmi és Államigazgatási Szerveinek Központi Állami Levéltára illetékességébe alig több mint száz szerv tartozik. Magam is tapasztaltam a megütközést 1982-ben Potsdamban, amikor az NDK Központi Állami Levéltára munkatársainak elmondtam, hogy mi 750 szerv iratkezelését felügyeljük, tudniillik őnáluk is 100 és 200 között van az illetékességi körükbe tartozó szervek száma.

11 A dolog magyarázata nyilvánvalóan a gyűjtőkör eltérő körvonalazásában van (vállalatok, intézmények és egyesületek nem tartoznak az ottani levéltárhoz), ami rögtön nyilvánvalóvá válik, ha egy pillantást vetünk szerveink fondfőcsoportonkénti megoszlására: Fondfőcsoport 1982 1987 XVII. Néphatalmi és különleges feladatokra alakult bizottságok — 1 XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 2 3 XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei

12 52 72 XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 2 3 XXVI. Intézetek, intézmények

12 231 208 XXVII. Testületek 9 14 XXVIII. Egyesületek 85 91 2vXlX. Vállalatok 347 437 XXX. Szövetkezetek

13 24 — összesen: 752 829 Ha tehát intézetek, intézmények, valamint egyesületek és vállalatok nem tartoznának az UMKL illetékességi körébe, akkor nálunk is 100 alatt lenne a felügyelt szervek száma! 5