Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 4. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Az UNESCO első nemzetközi levéltári statisztikája / 55–62. o.

Egy levéltári intézmény teljes statisztikai adatgyűjtése csak az intézményt és felügyeleti hatóságát érdekli, kevesebb adatra van szüksége egy magasabb államhatalmi vagy államigazgatási szervnek (országgyűlés, statisztikai hivatal). A felsőbb szerveknek bizonyos adatok egyáltalában nem vagy már csak összesítve szükségesek. A Nemzeti Levéltári Tanácsnak az adatok általában már csak levéltártípusonként összesítve kellenek, s ebből az UNESCO még szintén válogathat vagy összevonhat. Hiába megfelelő (ha megfelelő) az intézményi adatszolgáltatás, ha az elhagyásoknál vagy összesítéséknél, összevonásoknál olyan zavaró körülmények csúsznak be akár az adatok kezelhetősége, akár azok elhagyása kapcsán, amik megingathatják a statisztika megbízhatóságát és ezzel megkérdőjelezik annak értelmét is. Ennek elkerülése végett célszerű volna, ha a NLT statisztikáért felelős titkára az UNESCO levéltári és statisztikai szakemberével a már beérkezett és még várható észrevételeket, kritikai megjegyzéseket figyelembe véve, immár az UNESCO statisztikai évkönyvében közölt (vagy a jövőben közlendő) adatok oldaláról kiindulva vizsgálná felül az Összevonások és elhagyások rendszerét és következetlenségeit, s megvizsgálnák azt is, hogy az 1985. évi beszámolóból kimaradt adatok (pl. iratközpontok, a levéltár által őrzött könyvanyag) ügyét, s a feltehetően immár egy-két éven belül esedékes újabb adatgyűjtésnél a korrekciót végre is lehetne hajtani. Ugyanakkor az egyes országok levéltári hatóságainak gondoskodniuk kellene arról, hogy saját statisztikai adatszolgáltatási rendszerüket minél jobban összhangba hozzák a nemzetközi kérdőívvel. Csak e két törekvés párhuzamosságával és összehangoltságával lehetne elérni, hogy az UNESCO valamennyi tagországának világos adatszolgáltatása világos áttekintést adjon az egyes országok levéltárainak helyzetéről. Meggyőződésem, hogy a helyes kezdeményezés után a helyes célkitűzés megvalósítása érdekében mielőbb meg kell tenni a szükséges (lépéseket a mellény nagy részének Deák Ferenc-i újragombolása árán is. Borsa Iván