Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 2. szám - KILÁTÓ - E. Jenes Margit: A Szovjetszkije Arhivi 1983-as évfolyamáról / 74–79. o.

ésszerű ötleteikkel, javaslataikkal járulhatnak hozzá a verseny eredményességéhez. A mikrofilm-laboratórium dolgozói által benyújtott javaslat eredményeként a biztonsági filmek készítésének tervét 105%-ra, a fényképdokumentumokét 130%-ra sikerült teljesíteni. A fentieken kívül a levéltár dolgozóinak fokozottan be kell tartani a munka- és tervfegyelmet, aktív társadalmi munkát kell végezniük és végül tiszta, rendes, kulturált munkahelyet kell maguk körül teremteniük. Az eredményes munka érdekében bevezették a pártfogói rendszert (a_ tapasztalt kollégák patronálják a fiatal kezdőket a szakmai ismeretek mielőbbi elsajátításában). A dolgozók kondíciójának javítása érdekében bevezették a munkahelyi testnevelést is. A kitűzött feladatokat az ukrán levéltárosok olyan eredményesen végezték el, hogy 2. helyezést értek el az összoroszországi szocialista munkaversenyben. Idézzük fel F. I. Dolgih gondolatait is a szocialista munkaversenyről (2. sz. 12.). „Meg kell jegyeznünk, hogy néhány levéltár nem használta ki teljesen a szocialista munkaverseny lehetőségeit arra, hogy a kollektívákat mozgósítsa az ötéves terv feladatainak sikeres teljesítése és túlteljesítése érdekében, eltűrték, hogy az ötéves terv első 2 évében lemaradás legyen. Egyes vezetők és szakszervezeti bizottságok még nem kellő figyelmet szenteltek a verseny szervezésének és hatékonysága növelésének, a szocialista kötelességek és a tervfeladatok végrehajtása ellenőrzésének." Gaponova A. V. (Komplex normák kidolgozása és alkalmazási módszere a Központi Állami Népgazdasági Levéltárban — 2. sz. 50—52.) arról számol be, hogy munkanormákat dolgoznak ki az egyes levéltári munkafajtákra. A kidolgozott komplex normáknak 2 csoportját különböztetik meg. A komplex normák „egyszerű" fajtáját az olyan folyamatosan ismétlődő műveletek elvégzésére akarják használni, mint a dokumentumok tenlatikus feltárása és kicédulázása; mutató készítése a segédletekhez stb. A komplex normák „egyszerű" fajtáját operatív időelemzési módszerrel és kísérleti-statisztikai úton dolgozták ki. Ezzel a komplex normafajtával egy levéltári dolgozó egy nap folyamán 15 gyelo selejtezését végezheti el úgy, hogy a dokumentumokat laponként átnézi. Az egyes gyelokra 28,3 percet fordíthat, míg hagyományos módszerrel egy gyelora 51,5 percet fordított volna. A komplex normák „összetett" formája olyan — egymással kapcsolatban álló műveletek normáinak Összessége, amely műveleteket több munkatárs végez el meghatározott technológia szerint. A komplex norma „összetett" formája lehet még tipikus és individuális. A komplex norma „összetett" formáját azon idő összegzésével mérik, amelyet az adott munkakomplexum egyes műveleteire fordítanak. Egy komplex norma „összetett" fajtájának számításakor egy típus gyelo esetében mindazokat a műveleteket meghatározzák, amelyeket az adott gyelo leírása és technikai kivitelezése során és szigorúan meghatározott sorrendben kell elvégezni (tételek és cédulák rendezése stb.). A megsemmisítésre kiemelt gyelok és dokumentumok jegyzékének elkészítése esetében 75 gyelo a norma egy munkanap. A komplex norma „összetett" fajtáját főleg a levéltári tervezés és ellenőrzés során lehet jól használni. Kolisevics Z. E. és Popova N. I. cikkéből (3. sz. 61—63.) a munkaidő racionális felhasználásának szovjetunióbeli javasolt módszerét ismerhetjük meg. A szerzők azt javasolják, hogy a levéltárosok lehetőleg a nap első felében végezzék el az alkotó tevékenységet igénylő munkáikat és délután kerüljön sor a konzultációkra, látogatók fogadására, az értekezletek megtartására stb. Célszerű lenne — írják a szerzők — a munka közben tartott szüneteket (esetenként 5— 10 perc) egységesen szabályozni, mert így jobb eredmény, hatás érhető el, 76