Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

8 JAVASLATOK A fentiekben (7.41 pont) már állást foglaltam olyan értelemben, hogy megítélésem szerint jelenleg nincs lehetőség arra, hogy az Unesco keretében vagy égisze alatt egy olyan, Mikrofilmezést Segítő Alap jöjjön létre, amely 20—25 éven át támogatná a vizsgált iratanyag kulcsfontosságú részének mikrofilmezését. Ez az állásfoglalás azonban semmiképpen sem jelentheti azt, hogy a kérdést le lehet venni a napirendről. A már hivatkozott főigazgatói jelentésből (20 C/102) és az azt jóváhagyó közgyűlési határozatból egyértelműen kiolvasható, hogy a megoldásokat keresni kell ebben a fontos kérdésben. Nem lehet vitás, hogy a mikrofilmezés is segíti a nehézségek csökkenését és ennek érdekében fel kell készülni egy hosszútávú programra, amely lényegében szinte valamennyi tagállamot érinteni fog vagy azért, mert ilyen iratokat őriz és ezeket részben mikrofilmeznie kell, vagy pedig azért, mert ilyen iratokat mikrofilmen meg kíván szerezni, de vannak olyan országok is, amelyek mindkét szempontból érdekeltek. 8.1 Unesco vizsgálati terv Lehetőleg még az 1981 —1983.évi költségvetési triennium során biztosítani kellene egy olyan feladatterv anyagi fedezetét, mintegy 100-200 ezer dollárt, amelynek az volna a feladata, hogy a gyakorlatban vizsgálja meg az ilyen jellegű iratok mikrofilmezésének lehetőségeit, nehézségeit stb. A feladatterv végrehajtása és értékelése során tesztelni lehetne a következőket: — mi az az iratanyag, amelynek mikrofilmezését az egyes államok elsődlegesnek tartják, — mi ennek a volumene, — miként oszlanak meg az igények az egyes országok irányába, és mi ezeknek az országoknak a mikrofilmezési kapacitása, — lehet-e kapacitást növelni és milyen megoldásokkal, — milyen bilaterális szerződés felel meg legjobban a kívánalmaknak, — milyen nehézségekkel kell számolni az igénylő fejlődő országok felszereltségének területén, — milyen feladatok várnak a feladatterv szervezőjére (project officer) (vö. 7.5 pont). 8.2 Párhuzamosan végzendő vizsgálatok, szakértői tanácskozások A jelen tanulmány elkészítése során felmerült néhány olyan kérdés, amelynek megválaszolása szélesebb szakmai körtől volna várható. Az IC A-t kellene felkérni, hogy egyes fórumain (kerekasztal-konferencia, állandó bizottságok), esetleg szerződéses feladat keretében szélesebb körben vizsgáljon meg olyan kérdéseket, mint pl.: — a nem topográfiailag rendezett iratanyagból más országokra vonatkozó iratok kiválasztásának kérdése, ideértve az ilyen iratok leíró jegyzékeinek közzétételét, mikrofilmezését, — a más országokat is érintő levéltári anyag mikrofilmezésének fokozása érdekében megoldások keresése, 499