Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

6.144 A Participation Programme keretében kiadott ösztöndíjaknál kapjon előnyt az, aki jól kidolgozott kutatási tervet mutat be ilyen kutatás elvégzésére. 6.2 A nemzetközi támogatásban részesülővel szemben támasztott követelmények k

érdése Felmerült annak aggálya, hogyha valamelyik levéltár nemzetközi szervtől támogatást kap ahhoz, hogy mikrofilmtárat hozzon létre vagy azt gyarapítsa, nem kellene-e garanciát adnia arra vonatkozóan, hogy az így kapott mikrofilm oly módon legyen hozzáférhető, ahogy azt a nemzetközi levéltári közvélemény elvárja. 6.21 Javaslatok A nemzetközi támogatást igénylő és ilyenben részesülő — legyen az ICA tagja, — garantálja, hogy a kapott mikrofilmet egészséges (trópusi országban légkondicionált) helyiségben tartja, — az így kapott mikrofilmeket kutatási korlátozás nélkül kutatótermi szabályai szerint bocsátja a kutatók rendelkezésére, — a kutatáshoz olvasókészüléket biztosít, — vállalja, hogy a kutatóknak költségtérítés mellett a mikrofilmről nagyításokat készít. 7 ÖSSZEFOGLALÁS 7.1 A számításba jövő iratanyag szempontjából Az Unesco 18—20. közgyűléseit foglalkoztató levéltári anyag olyan terjedelmű, hogy mikrofilmezése 1000 és 1500 millió mikrofilmfelvételt igényelne, ami kb. 2 millió mikrofilmtekercs elkészítését jelentené (2.425 alpont). Ha ennek a hatalmas mennyiségnek csak a kulcsfontosságúnak tekintett 15—20%-át vesszük figyelembe, akkor is 300—400 ezer tekercs mikrofilm elkészítéséről volna szó. Különösebb kockázat nélkül lehet kijelenteni, hogy itt olyan dokumentumokról van szó, amelyek egyediek, egyetlen példányban maradtak fenn, hisz az esetleges másodpéldányok létének és helyének megállapítása gyakorlatilag szinte lehetetlen. Ez a mennyiség mindenki számára indokolhatja azt a körülményt, hogy számos ország képviselői három közgyűlésen és a közbeeső tárgyalásokon szakmai és nemzeti szenvedéllyel keresték a probléma valamiféle megoldását. Ebből a hatalmas mennyiségből az is következik, hogy az ügy esetleg lekerülhet egy-egy közgyűlés napirendjéről, de a nemzetközi levéltári érintkezésben még a 21. században is sok gondot és feladatot fog jelenteni. 7.2 A mikrofilmezési költségek szempontjából Ha csak a kulcsfontosságúnak tekintett 300—400 ezer tekercs mikrofilm elkészítésével számolunk, az is jelentős költségeket igényel. Ebből viszonylag kis mennyiség, kb. 14 000 tekercs már elkészült, így ezekről mikrofilmmásolat máris készíthető volna (2.427 alpont). 496