Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

2.2 A mértékegységek meghatározása A számításba jövő levéltári anyag mennyiségének megállapításánál nehézséget okozott, hogy a rendelkezésre álló irodalom (cagliari iratok, útmutatók stb.) nem tartalmaz olyan mennyiségi adatokat, amelyek egyszerű összesítése megadná a keresett összeget. A különböző közvetlen és közvetett mennyiségi adatokat közös mértékegységre kell átalakítani részben számítással, részben becsléssel. A közös mértékegység a 35 mm-es tekercsfilm egy felvétele lett. A gyakrabban előforduló mértékegységek és azok átszámítása: 2.21 pagina: elsősorban kötetek és egyes részeik megjelölésénél, leírásánál alkalmazott adat. Minthogy a legtöbb kötetből két pagina vehető fel egy felvételre, 100 pagina = 50 felvétel. 2.22 fólió: kötetek és egyes részeik megjelölésére gyakran alkalmazták a fóliót, amely két paginával egyenlő. Tehát 100 fólió = 100 felvétel. 2.23 kötet, csomó, dosszié stb. (volume, bundle, filé, dossier, busta, pezzi, legajos, Bánd etc): A felsorolt és ezekkel rokon levéltári egységek már nem olyan könynyen mérhetők, mint az előző kettő. Ahogy egy nyomtatott könyv esetében sem lehet a kötetek száma alapján megállapítani, hogy mikrofilmezése esetén hány felvételre volna szükség, így ezeknél a levéltári egységeknél is csak átlagos adattal határozható meg a várható felvételek száma. A londoni Public Record Office, a párizsi Archives Nationales, a hágai Algemeen Rijksarchief és a budapesti Magyar Országos Levéltár adatait egyeztetve, az az eredmény született, hogy egy ilyen levéltári egység átlagosan 200 felvételt igényel. Hangsúlyozni kell azonban, hogy ettől az átlagszámtól mindkét irányban lényeges eltérés adódhatik, de a nagy számok törvényét véve figyelembe, ez az átlagszám elfogadhat ónak lát szik. 2.24 folyóméter, folyóláb: Néhány levéltári útmutató folyóméterben, folyólábban megadja az ismertetett anyag mennyiségét. Hogy egy folyóméter irat mikrofilmezése hány felvételt igényelhet, eddig adat nem állt rendelkezésre. Ismert, hogy a papír vastagsága, az üresen hagyott lapok száma, esetleg az a körülmény, hogy a papírnak, csak az egyik oldalára írtak, befolyásolhatja a felvételek mennyiségét. Az előző alpontban említett négy levéltár, valamint a washingtoni National Archives adatai arra mutatnak, hogy egy folyóméter irat mikrofilmfelvételeinek száma 5000 és 8200 között mozog. A jelen felmérés szempontjából egy folyóméter 7000 felvétellel számítottam. i(100 folyóláb = 30,48 folyóméter.) 2.25 felvétel: A levéltári gyakorlatban a legelterjedtebb mikroforma a 35 mm-es tekercsfilm 100 láb hosszúsággal. Azokkal a mikrofilmkamerákkal, amelyek rögzített (40 mm hosszú) felvételeket készítenek, egy tekercsre 750 felvétel készíthető úgy, hogy egy vagy két pagina kerül egy felvételre. Azokkal az egyre jobban elterjedő kamerákkal pedig, amelyeken a felvételek hossza szabályozható, a felvételek száma is változik. Ez a szám a londoni Public Record Office és a párizsi Archives Nationales gyakorlatában kb. 600. A legtöbb levéltár az elkészített kameranegatív tekercsek árát aszerint számolja, hogy a tekercs hány felvételt tartalmaz. Van azonban olyan gyakorlat is, hogy a kameranegatív tekercs árát egységárként úgy állapítják meg, hogy az ár független a tekercsen levő felvételek árától. 483