Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

1.13 Az előző két pontban említettekre való tekintettel a jelen tanulmány elsődlegesen azt a levéltári anyagot vizsgálta, amely az egykori gyarmatokkal kapcsolatos akár azért, mert onnan elszállították azokat, akár pedig azért, mert azokra vonatkoznak. 1.14 Hangsúlyozni kell azonban, hogy ugyancsak jelentős mennyiségű az a levéltári anyag is, amely nem az egykori gyarmati viszonyok miatt található ma más országban, hanem az egykori államhatárok megváltozása, új államok alakulása stb. miatt van ma más országban, mint amelyikre részben vagy egészben vonatkozik. Meg kell azonban említeni, hogy van olyan állam is, amelynek levéltári anyaga zömében más országokra vonatkozik, és hozzáférhetősége fejlett és fejlődő országoknak egyaránt gondot okoz (pl. Archivio Segreto Vaticano). Megítélésem szerint a vizsgált világméretű problémának mindezek az iratok is részei. 1.2 A mikrofilmezés szerepe általában A levéltárak több országban már a két világháború között is alkalmazták a mikrofilmet egyes feladataik (állományvédelem, -kímélés, -gyarapítás) korszerű megoldásához. A második világháborút követő évtizedekben egyre több ország levéltárai ismerkedtek meg a mikrofilmezés előnyeivel. A mikrofilm ma már a közepesen fejlett ország levéltára számára is ismert, naponta használt eszköz. A kevésbé fejlett országok közül is többen használják a mikrofilmet, de ma már egyetlen ország sincs, amelyik ne ismerte volna fel a mikrofilm jelentőségét a levéltári szolgálatban, legfeljebb objektív nehézségei (gazdasági nehézségek, szakképzett munkaerő hiánya stb.) miatt nem vette még igénybe a mikrofilm által nyújtott lehetőségeket. 1.21 A vizsgált probléma megoldásának szempontjából a mikrofilm előnye abban áll, hogy az eredeti irat képét rögzíti és ezzel mindazokat az információkat is, amelyeket az eredeti irat hordoz. (Pontosabban: elenyésző azoknak az információknak a mennyisége, amelyeket a mikrofilm nem tud rögzíteni.) Ráadásul a mikrofilm az az eszköz, amely egy iratról ma a legolcsóbb másolatot tudja nyújtani. Témánk szempontjából a mikrofilm két módon tud segítséget nyújtani. 1.22 Az eredeti iratról kameranegatív mikrofilm készül, s ezt kapja meg a megrendelő levéltár, és ennek költségeit fizeti meg. 1.23 Ha az eredeti iratot őrző levéltár már rendelkezik a kameranegatívval, úgy arról filmmásolat készíthető, amelynek önköltsége csak kb. 20-40%-a a kameranegatív önköltségének. Megemlítendő, hogy a költségek vonatkozásában az egyes országok gyakorlatában jelentős eltérések vannak, amiről a 3. pontban lesz szó. 1.24 A mikrofilmek (negatív és pozitív) előállítása a levéltári viszonyok között számottevő beruházást, továbbá szakmunkát kíván. Az elkészített mikrofilmek használatához azonban könnyebb megteremteni a feltételeket, mert elegendő megfelelő tárolásról gondoskodni, és az olvasáshoz szükséges készülékkel rendelkezni. 481