Levéltári Szemle, 30. (1980)

Levéltári Szemle, 30. (1980) 1–2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Jogi bizonyítás mikrofilmmel / 167–172. o.

— a pótlásra, az ellenőrzésre és hitelesítésre vonatkozó adatokat, — a nyilvántartásba minden mikrofilmet (tekercset, lapot) külön sorszám alatt kell bejegyezni. 3. A MIKROFILM BIZONYÍTÓ EREJE 3.1 A mikrofilm - ha a megállapított feltételek mellett készült - az eredetit mindenben pótolja. Ennek megfelelően — binyonyítás történhet kizárólag csak mikrofilmmel, — bizonyításra alkalmas a mikrofilmről készült másolat (másik mikrofilm) vagy olvasható formájú nagyítás is. 3.2 A mikrofilm helyett nem lehet az eredetit követelni, ha a mikrofilm elkészítése megfelel a követelményeknek. Ennek megfelelően — a mikrofilmmel szemben is lehet bizonyítani (szabad bizonyítás), — a mikrofilmmel szemben is fel lehet hozni ugyanazokat a kifogásokat, mint az eredetivel szemben, — ha az eredetit alaki okokból kifogásolják, ellenbizonyításnak csak annyiban van helye, amennyiben a mikrofilm alkalmas a vita eldöntésére (pl. hamis vagy hamisított iratokról van-e szó; megvan-e a szükséges alaki kellék: aláírás, tanúk, keltezés stb.). 4. AZ EREDETI HELYZETE A MIKROFILMRE VÉTEL UTÁN 4.1 Aj ogász szemével Mivel a mikrofilm az eredetit mindenben helyettesíti, a mikrofilmre való felvétel után az eredeti selejtezhető. Megtartása csak akkor indokolt, ha azt levéltári, tudományos vagy történeti szempontok indokolják vagy külön jogszabály intézkedik megőrzésükről. 4.2 A levéltáros szemével — A records management keretében évtizedek óta szabályozott, hogy mely irategységek hány év múlva selejtezhetők, illetve melyek nem selejtezhezők, hanem meghatározott idő múlva az illetékes levéltárnak adandók át. Ha a jogi szabályozás a megfelelő feltételek mellett készült mikrofilmet jogi bizonyító erővel ruházza fel, a records management keretében újabb lehetőségek nyílnak meg: — Ha az irategységek megfelelő mikrofilmen vannak, az iratok hamarabb selejtezhetők. Ezzel az iratképzők tárolási gondja lényegesen csökken, hisz köztudott, hogy a mikrofilm mennyivel kevesebb helyet foglal el, mint az eredeti. — A levéltárak egyes nagyobb irategységekről (pl. series) azért mondtak le, mert menynyiségüknem volt arányban a bennük rejlő információk értékével. Ha ilyen nagyobb irategységek mikrofilmezését az iratképző elvégezte, a levéltárak meghatározott idő eltelte után a mikrofilmeket át fogják venni. Ez esetben olyan információcsoportok fennmaradását fogja a mikrofilm biztosítani, amelyek eddig veszendőbe mentek. 171