Levéltári Szemle, 29. (1979)

Levéltári Szemle, 29. (1979) 3. szám - FIGYELŐ - Paloposki, Toivo J.: Finnország levéltárügyének fejlődése, jelenlegi szervezete, feladatai és aktuális problémái / 693–698. o.

finn állampolgárnak joga van az igazgatási iratokba betekinteni, azokat használni. Ez alól a „főszabály" alól kivételek a következők: a külügyi szolgálatot, a honvédelmet érintő iratok, továbbá azok az iratok, amelyeknek nyilvánosságra hozatala egyes polgárok intim érdekeit sértené (orvosi kezelésre, társadalmi segélyre, pszichoterápiára vonatkozó iratok stb.). A kutatási osztályhoz tartozik még a könyvtár is, amely hazánk levéltárügyének központi könyvtára. A kutatási osztály feladata még a forráspublikációk készítése és a Finnország történetét megvilágító dokumentumok filmre vételének megszervezése. A forrásokat természetesen mind Svédország, mind a Szovjetunió levéltáraiban is feltárják, filmre veszik, de üyen munka folyik Norvégia, Dánia, a Német Szövetségi Köztársaság, Franciaország, Anglia és az USA levéltáraiban is. A külföldi levéltárakban őrzött iratokról készült filmek száma több mint 2600 tekercs. Meg kell mondani, hogy az utolsó tíz évben nem jelent meg forráspublikáció, az erőket általános jegyzékek és levéltári kalauzok készítésére és kiadására összpontosítják. Itt célszerűségi okok játszanak szerepet, ugyanis megállapítottuk, hogy a főiskolákon működő történészeknek nagyobb szükségük van a levéltári jegyzékekre és kalauzokra, mint a meglehetősen szűk érdeklődést keltő oklevél-publikációra. Az efféle anyagot ma már mikrofilm vagy más kópia formájában igen gyorsan akár egy másik városba is elküldhetjük. Mint legújabb kiadvány hamarosan meg fog jelenni az angol nyelvű Guide to the archives of Finland (Finnország levéltárainak kalauza) c. segédlet. Az Országos Levéltár harmadik osztálya az „Irodai osztály". Feladata a hivatal gazdasági ügyeivel, ingatlan vagyonával foglalkozni, ugyancsak ennek az osztálynak kell gondoskodni a mikrofilmezés technikai feltételeiről, a restaurálásról és konzerválásról. Mint hosszú lejáratú program szerepel a tervben a legértékesebb iratok biztonsági filmezése. A legtöbbet kutatott iratokról a kutatók számára használati kópiákat készítenek. Tekintettel a kutatók nagy számára és a nagy forgalomra, az iratkonzerválás kapacitása nem éri el a szükséges mértéket. Aktuális problémák A levéltárügy különféle problémái az egyes országokban meglehetősen analóg módon jelentkeznek. Egyik ilyen probléma az iratok igen gyors „gyarapodása", az iratok „termelése" és az ezzel összefüggő selejtezés kérdése. Itt valóban változásra van szükség. Intenzívebbé, elmélyültebbé kell tenni a levéltárosképzést. Az újfajta anyag is új problémát vet fel. Nálunk Finnországban különösen nagy problémát jelent az iratoknak a gyakori használat következtében bekövetkező kopása és az iratkonzerváló munka intenzívebbé tétele. Még fokozza az iratkonzerválás iránti igényt az a tény, hogy a fa alapanyagú papír, amely száz éven át használatban volt, mint az utolsó két évtizedben kitűnt, gyenge tartósságú. Ilyen problémát nem vet fel a régi, rongyból készült papír. A fejlett központilevéltá*(Megjegyzés: a szerző Jegyzéket" ír, de ezt valószínűleg a mi leltárainkhoz hasonló kiadványnak kell tekinteni. Ford.) 695