Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Fábiánné Kiss Erzsébet: Segédhivatalnoki vizsga az 1849-i Hadügyminisztériumban / 605–610. o.

kiadó, akit ugyanott iktató- és sorozóvá neveztek; Guthy Károly hadi igazságügyi osztálybeli helyettes iktatói kezelő, akit a legfelsőbb katonai törvényszéknél és a hadi igazságügyi osztálynál iktató- és sorozóvá neveztek ki. A kinevezés április elsejétől lépett érvénybe. (1848/49-i Minisztérium Levéltára, Honvédelmi Minisztérium, Általános iratok — H 75. —, 1849:8526. E. sz.) A közlésben Szakonyi József szövegét 1. szám, Boldizsárét 2. szám, Guthyét 3. szám jelöli. Az irat jelzete: 1848/49-i Minisztérium Levéltára, Honvédelmi Minisztérium, Általános iratok, 1849:8524. E. sz. Mi a regestratura sorozat? 1. Egy oly kiegészítő része a hivatalnak, melyben az irományok iktatói szám szerint elrendezve letétetnek s fenntartatnak. 2. A registratura egy oly ága a hivatalnak, melyben a hivatalt illető irományok bizonyos bevett rend szerint kezeltetnek. 3. A regestratura-sorozat az irományok elrendezése, mely elrendezettség azután levéltárnak neveztetik. , Miért szükséges, hogy tartassék minden hivatalnál? 1. Mert minden nagyobb hivataloknál halomra gyűlnek az irományok, és ezáltal oly rendben tartatnak, hogy bármily mennyiségre szaporodnak is, mégis minden egyes darab minden nehézség és idővesztés nélkül kiadható, szükséges még azért is, hogy minden törvénykezésnél szükségesek az előiratok a tárgy befejezésére, és ha ezen hivatal tartatik, könnyen előadhatók. 2. Azért, hogy a hivatalos irományok el ne tévedhessenek, se össze ne zavartassanak, és hogy bármily tömegből a szükséges darab időveszteség nélkül minden időben azonnal kiadathasson. 3. Azért szükséges, hogy minden hivatalban tartassék, hogy az ugyanazon tárgyban előforduló és beadandó későbbi iratok annál hamarább egy csomóba szedettethessenek, de más tárgyakhoz is, ha kívántatnak, szinte előiratkép gyorsan átjegyeztethessenek. Miféle módon tartatik a legcélszerűbben? Hányféle könyv szükséges, hogy a rend fenntartassék? Mi kell, hogy mindegyik könyvben írva legyen? Mivel kell találni ezen könyvek jegyzékeit ? 606