Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - FIGYELŐ - Az iratmegőrzés biztosítását szolgáló technikai eszközök és tudományos-technikai intézkedések a Szovjetunió állami levéltáraiban / 55–60. o.

FIGYELŐ AZ IRATMEGŐRZÉS BIZTOSÍTÁSÁT SZOLGÁLÓ TECHNIKAI ESZKÖZÖK ÉS TUDOMÁNYOS-TECHNIKAI INTÉZKEDÉSEK A SZOVJETUNIÓ ÁLLAMI LEVÉLTÁRAIBAN Általános helyzet A Szovjetunió állami levéltáraiban az iratmegőrzés és a levéltárosok munkája hatékonyságának egyik legfontosabb kérdése a technikai eszközök levéltári alkalmazása. A levéltárak, mint ismeretes, fémállványzattal, különböző formájú kartotékdobozokkal és szekrényekkel, a fektetett és állított irattárolás néhány belső levéltári eszközével, a hőmérsékleti-nedvességi feltételek ellenőrzésére szolgáló készülékekkel, tűzjelző berendezésekkel és nem egy esetben légkondicionáló berendezéssel vannak felszerelve. Mikrofilmezést és iratrestaurálási laboratóriumok vannak. A levéltári munkafolyamatok gépesítésének jelenleg az alábbi fő irányai vannak: 1. A levéltárak ellátása 8 lehető legtökéletesebb állványzattal, mely a jobb megőrzést (az iratok fény- és por elleni védelmét), a tér elfoglalásának gazdaságosságát biztosítja, olcsóbbá teszi az irattárolást és helykihasználást. E célból az irattani és levéltárügyi Központi Tudományos Kutatóintézet kidolgozott néhány olyan műszaki állványzat-normatívát, melyek a fenti követelményeknek megfelelnek (a hatásfok-koefficiens 1,44 az irattárakban meglévőkhöz viszonyítva). Már több mint 80 intézmény és vállalat igényelte a maga számára ezt a dokumentációt. Jelenleg meghatározott munka folyik levéltári raktári feltételek közti kipróbálásra szánt kísérleti modellek gyártásának megszervezésére az elkövetkező sorozatgyártás céljából. 2. Az iratszállítás gépesítése. Jelenleg a levéltárakon belüli iratmozgatás gépesítése kezdeti stádiumban van. Ma főként motoros targoncákat és kézikocsikat jelent. A közeljövőben egy sor műszaki tervdokumentációt kell kidolgozni, melyek lehetővé teszik a fektetett és állított elhelyezés komplex problémájának megoldását a levéltári körfolyamatban (megőrzés, feldolgozás, felhasználás és más munkafajták). Ennek a technikának a kidolgozását a népgazdasági terv figyelembe vételével kell elvégezni. 3. Iratsokszorosítás elektrografikus módszerrel. Jelenleg széles körben elterjedtek hazai és külföldi elektrografikus készülékek, melyek lehetővé teszik, hogy bármilyen eredetiről másolatokat kapjunk, ami jelentős mértékben fokozza és olcsóbbá teszi az iratmásolás folyamatát. Ezeknek a készülékeknek a levéltári gyakorlatban való alkalmazása nagy mértékben javítja az iratok gyakorlati és tudományos célokra való felhasználását. 4. A különösen értékes iratok védelme laminálással (finom polimertekercsre való préselés). A hazai laminálőkonstrukciók kidolgozására és gyártására az utóbbi években a Szovjetunióban kidolgozták a szalaghúzó és a préslaminátorokra vonatkozó műszaki feladatokat. Ezek alapján elkészültek a szalaghúzó készülék kísérleti példányai és a préslaminátor állami szabványterve. A préslaminátorok, melyek tetszőleges vastagságú termoplasztikus hártyát használhatnak, lehetővé teszik formájukban és minőségükben eltérő dokumentumok préselését. Nemcsak az állami és az intézményi levéltáraknak van rájuk szüksége, hanem sok más intézménynek is (a könyvtáraknak, az intézmények restaurációs műhelyeinek és laboratóriumainak stb.) A laminálás módszerének széles körben alkalmazásra kell kerülnie a levéltárakban, az iratvédelem céljából a megőrzés tartósságának biztosítására. 5. A levéltárak jól működő tájékoztatási kutatási rendszerekkel való ellátása. A Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága és az Irattani és Levéltárügyi Központi Tudományos Kutatóintézete jelenleg a tájékoztatási kutatási rendszer kialakítási elveinek kidolgozását számperforációs gépek és rendszerek alapján folytatja, melyek információhordozókként szuperpozíciós kártyákat használnak. A továbbiakban (1980-ig) úgy tervezik, hogy kidolgozzák az automatikus tájékoztatási kutatási rendszert (ATKR) elektronikus számítástechnika alkalmazásával a retrospektív információk kikeresésére az állami levéltárakban. 5t>