Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - Szabó Ferenc: Fióklevéltár Békésen / 37–39. o.

Szabó Ferenc: FIÓKLEVÉLTÁR BÉKÉSEN 1977. november 17-én került sor a Békés megyei Levéltár Békésen szervezett fióklevéltárának ünnepélyes megnyitására, közel száz résztvevő jelenlétében. A levéltárügy Békés megyei barátaival együtt ünnepeltek a Kulturális Minisztérium Levéltári Osztályának és hat megyei levéltárnak a kiküldöttei is. A megye névadó városában életrehívott fióklevéltárat dr. Csendé Béla, a Békés megyei Tanács VB. Művelődésügyi Osztályának helyettes vezetője avatta fel. Beszédét követően dr. Varga János, a minisztérium Levéltári Osztálya nevében szólt a történeti dokumentáció megőrzésének és felhasználásának fontosságáról, a levéltáros hivatás szépségéről. Vámos László, a Békési Városi Tanács elnökhelyettese, a fióklevéltár létrehozását sokoldalúan támogató békési párt- és tanácsi vezetés nevében ismertette, milyen tudományos, közművelődési és közgyűjteményi szerepet szánnak a város művelődésügyében a levéltárnak. Elismeréssel szólt arról, hogy a Megyei Levéltár évek óta fontos szerepet vállalt az 1973-ban várossá nyilvánított Békés kulturális életében, kiállításaival és a kiadványmunka szervezésével. A megnyitó ünnepség után a résztvevők megtekintették az új intézményt Kis Lászlónak, a fióklevéltár vezetőjének kalauzolásával. * * * A Békés megyei Levéltár szervezeti egységeként megalakult fióklevéltár születése és berendezése több éve tartó előkészítő munka eredménye. Jelentős előrelépést hozott a raktári férőhely dolgában szinte már katasztrofális helyzetbe került gyulai levéltár életében. Az 1968 óta tanácsi fenntartás alatt dolgozó levéltár elhelyezési gondjai a hetvenes évek elején mondhatni forrpontra jutottak. A Megyei Tanács VB. elnökhelyettese, Nagy János, a Művelődésügyi Osztály vezetője — dr. Gácser József, majd 1975 nyarától dr. Becsei József — munkatársaikkal együtt a számbajövő lehetőségeket a levéltár igazgatójával közösen keresték. A gyulai levéltár 2100 iratfolyóméternyi anyagán kívül a megye területén már közel 1900 folyóméter terjedelmű levéltárivá érett iratanyag várt átvételre, hiszen 1958 óta telítettek voltak már a levéltári raktárak, a begyűjtés egyedül a belső selejtezés során felszabadult férőhelyek mértékére korlátozódott. Több sikertelen, de tanulságos megoldási kísérlet után 1974 nyarán mutatkozott először konkrét remény arra, hogy a levéltár néhány helyiséghez jut. Megjelent az Elnöki Tanács határozata a Békési Járási Hivatal megszüntetéséről, 1974. december 31-i hatállyal. A járási szervek által használt és megürülő épület további felhasználására vonatkozóan a békési városi párt- és tanácsi vezetők szívesen fogadták azt a kezdeményezést a megyei levéltár részéről, hogy helyiségeket biztosítsanak levéltári célra. A Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága nevében dr. Kertész Márton megyei vb-titkár közvetlenül foglalkozott a kérdéssel. A megyei tanácsot a levéltárral együtt szorította az 1966-ban megszűnt gyomai és sarkadi és a megszűnő békési járási tanácsi szervek után visszamaradó és levéltári illetékességbe tartozó, együttesen mintegy 450 iratfolyóméter anyag elhelyezése, rendezése, kezelésének megfelelő biztosítása. A levéltár igazgatója által előterjesztett tervezetet elfogadva, a Békési Járási Hivatal megszűnése után a Petőfi u. 4. szám alatti épületben 79 négyzetméter alapterülettel öt helyiséget kapott a Megyei Levéltár a békési részleg felállítására. (Ebből két helyiséget a békési járástól „örökölt" iratok eleve megtöltöttek, két szobába a másik két járás iratai kerültek, egy helyiség munkaszoba lett.) A békési részleg első dolgozóját, Gulyás Erzsébet főelőadót, aki a járási hivatalnál az iktatási és irattárkezelői munkákat két évtizede végezte, a megyei levéltár a járás megszűnésekor átvette. A Megyei Tanács 1975 májusától fogva biztosította a szükséges státusokat a békési részleg, a leendő fióklevéltár szervezéséhez, összesen négy főt. Ugy ítélte meg a helyiségügy állását, hogy rövidebb időn belül sikerül a már kapottak mellé további raktárakat juttatni a levéltárnak. 1975 nyarától fogva az említett megszűnt járások iratanyagában - két-három szerződéses dolgozó alkalmazásával — rendszeres selejtezési és rendezési munka folyt Békésen. Nagy segítséget jelentett Balázs Gy. Mihály nyugdíjas belépése, tapasztalatainak hasznosítása. A levéltár igazgatója hetenkénti kiszállással irányította és támogatta a levéltári munkába fokozatosan beletanuló békési munkatársakat. 37