Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - Lőrincz Zsuzsa: Az iratkezelők és irattárosok képzése / 35–36. o.

Az alapfokú tanfolyamok tematikájának vizsgálatánál szem előtt kell tartanunk, hogy elsősorban iratkezelőket oktatunk. Ismerniök kell a vonatkozó törvényerejű rendeletet és a kormányrendeletet, tudniok kell, hogy mit miért csinálnak és hogyan kell csinálniok. Ezen belül is tudniok kell, hogy mi az amit feltétlenül meg kell tenniük az iratok biztonságos megőrzése és használhatóvá tétele érdekében és mi az, amit a helyi sajátosságoknak megfelelően alakítaniuk lehet és kell. Rendelkezniök kell bizonyos államigazgatási alapismeretekkel, mert a középiskola ebben a vonatkozásban tudásukat csekély mértékben gyarapítja. Ismerniök kell az alapfokú rendezés, segédletkészítés alapelveit, pontosan tudniok kell, hogy hogyan selejtezhetik a rájuk bízott iratanyagot és tisztában kell lenniök az iratanyag levéltárba szállításának feltételeivel. Sok ez vagy kevés, —lehet rajta vitatkozni, — de addig is csinálni kell. Mi az iratkezelők képzésének jelenlegi állása? Az Új Magyar Központi Levéltár 1973-75 között 12 tanfolyamot tartott; kettőt Dunaújvárosban a Dunai Vasmű szervezésében és tízet a Levéltár szervezésében. Utóbbiakon 288 hallgató vett részt s 272 vizsgázott eredményesen. A tanfolyamok tematikáját a Levéltári Igazgatóság igazgatói konferencián vitára bocsátotta és alkalmazásra ajánlotta a tanácsi levéltárak vezetőinek. Előadások, tanfolyamok tartásával nem egy tanácsi levéltár igyekezett a szakmai ismeretek terjesztésével a munka színvonalát emelni. 1976 óta a Kohó- és Gépipari Módszertani és Továbbképző Intézet a KGM megbízásából rendszeresen tart tanfolyamokat iratkezelők és irattárosok részére. A tanfolyamokra a jelentkezés a Minisztérium felhívására történik. Eddig (1977. december 31-ig) 21 tanfolyamon - tanfolyamonként átlagban 27 hallgató vett részt. 1977-ben az Intézet a minisztérium megbízásából a vállalatok iratkezeléséért felelős vezetői részére két hetes bentlakásos intenzív tanfolyamot szervezett, az Intézet Gödi Oktatóházában, amivel nem tekintik lezártnak a vezetők tájékoztatását és képzését. A tanfolyamok tematikája az igazgatói konferencián is megvitatott tematikára épül a helyi igényeknek megfelelő módosítással és kiegészítéssel. A tanfolyamok 70 órát vesznek igénybe, ebből nyolc óra a politikai oktatás és hat óra a konzultáció; a többi szakmai előadás és gyakorlat. (Szakmai előadás 52 óra, gyakorlat 4 óra.) Az előadók több mint a fele levéltáros (a 11 előadóból 6 levéltári dolgozó). A szakmai gyakorlaton az iratkezelők az iktatást gyakorolják, és közösen vitatják meg saját vállalatuk tapasztalatait. Az eredményes munkát nagyban elősegíti a Kohó- és Gépipari Módszertani és Továbbképző Intézet hozzáértő és gondos szervezése, anyagi lehetőségei, valamint a KGM igényessége és példamutató következetessége. Hasonló képzés a többi minisztérium területén sajnos ezidőszerint még nincs. Mindezek után önkéntelenül is felvetődik a kérdés, mi a teendő, hogyan kellene továbblépni, hogy jelentősebb eredményt tudjunk felmutatni. Szükség lenne e területen is egy le véltártani elméleti és módszertani intézetre, amely a tananyag elkészítésénél elméleti és módszertani segítséget tudna adni a többi tanfolyam szervezéséhez. Ennek segítségével minden bizonnyal más tárcák is szívesebben és könnyebben gondoskodnának a területükön lévő iratkezelők képzéséről. Ezzel lehetővé válna a tanmenetek s ami a legfontosabb a követelmények azonosítása, egységesítése. El kellene érni, hogy az ország területén, az egyes tárcáknál azonos tematikával, - egységes elvek alapján képezzék az iratkezelőket. Csak ilyen feltételek mellett számíthatunk az ügyviteli munka javulásával, és csak ilyen szilárdabb, megfelelő alapképzettségű adminisztrátori gárdával lehet gondolkozni az ügyvitel korszerűsítésén. 36