Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Pető Iván: A Bánya- és Energiaügyi Minisztérium (1951–1953) hivataltörténete és fondismertetése / 241–257. o.

21. Ásvány olajipari főosztály 22. Fémkohászati főosztály 23. Vegyipari főosztály 25. Bányarendészeti főosztály Az 1—9. Ül. a 10—18. sorszámú részlegekre egy-egy miniszterhelyettes, a 19-25. számú szervezeti egységekre egy csoportfőnök felügyelt a Nehézipari Minisztériumban. Miként látható, elsősorban az egyes ipari ágazatok irányító apparátusában történt 1951. január 1-vel változás. A bányászati és a vegyipari főosztályt 3—3 iparág szerint szervezték át. A BEM Népgazdasági Tanács által meghatározott szervezete rövid ideig maradt meg. A minisztérium két és fél éves fennállása alatt állandóak voltak az átszervezések. A szervezeti változások nyomon követése azonban elsősorban nem mennyiségi okok miatt megoldhatatlan, hanem a forrásanyag jellege miatt is. Már a fent idézett népgazdasági tanácsi határozat címe alatt ott állt a zárójeles megjegyzés. „Nem teljes szöveg." Később is minden a minisztérium szervezetével kapcsolatos információt igyekeztek titokban tartani. Akadályozza a szervezeti módosulások követését, hogy a szokásos ügyrendek, ügykörjegyzékek sokszor el sem készültek, ha elkészültek, olykor már egy újabb változás érvénytelenítette az írásba foglaltakat. Végül, de nem utolsósorban: a minisztérium iratkezelése — éppen a számtalan változás hatására is — rendkívül hanyag volt. Bizonyos szigorú titoktartási előírások betartásán túl, az iratok útja, sorsa az utókor számára szinte követhetetlen. A részlegek megnevezése a minisztériumon belül mozgó, illetve a kívülről érkező iratoknál igen pontatlan volt. A miniszteriális irányítás tárgyalt átszervezései a meglevő irattári rendet is szétzúzták. Olyan irategyüttes, amelyben a minisztériumi szervezetet érintő intézkedések folyamatosan tükröződnének, nem került a levéltárba: a kollégiumi ülések anyaga, a minisztériumi körlevelek sorozata csak az egyes részlegek tükröződő irataiból gyűjthető össze — töredékesen. A BEM alakulását követő időszak ügyviteli helyzetéről reális képet ad egy 1951. február 21-i feljegyzés. A Szénbányászati főosztály vezetője a miniszterhez címzett feljegyzésében írásbeli rendelkezést javasolt a minisztériumi részlegek munkaterületének elhatárolására. Mint írta, ez azért szükséges, mert az elvi főosztályok operatív tevékenységet végeznek a szakfőosztályok alá rendelt vállalatoknál (BEM Szénbányászati főo. 79.). Az ügyviteli utasítás elkészítéséhez azonban csak 1951. áprilisában kezdtek hozzá. 1951. április 21-én az egyik főosztály körlevele megállapította: „A Bánya- és Energiaügyi 244