Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Pető Iván: A Bánya- és Energiaügyi Minisztérium (1951–1953) hivataltörténete és fondismertetése / 241–257. o.

Kollégium elhatározta a minisztérium ügyrendjének elkészítését... Készítésénél figyelembe kell venni az összes osztályok munkájára vonatkozó N.T. határozatokat, esetleges minisztertanácsi vagy kormányrendeleteket ... tájékoztatásul szolgálhat az Ipari Értesítő 1950. évi 1. számában megjelent ügyrend ... Természetesen ezen ügyrend által meghatározott feladatok kiegészülnek a minisztériumunkban történt időszaki szervezésekkel, ügyrendi utasításokkal és egyéb ügyviteli szabályokkal." (BEM Szénbányászati főo. 79.) Természetesen — a már említett okok miatt — nem áll rendelkezésünkre az összes ügyvitellel kapcsolatos 1951. első felében keletkezett intézkedés. Azt azonban tudjuk, hogy a BEM megszervezése és ügykörjegyzékének kiadása között népgazdasági tanácsi határozat jelent meg a minisztériumi főkönyvelőségek szervezetéről (121/6/1951. N.T. sz. h., Határozatok Tára 1951/6.). Ebben kimondták: az ipari és közlekedési minisztériumokban minisztériumi ill. termelési főosztályi főkönyvelőségeket kell szervezni, ezzel egyidőben a minisztériumi vállalati pénzügyi osztályt, ill. a szakfőosztályok pénzügyi osztályait meg kell szüntetni. A Népgazdasági Tanács egy másik határozata megszüntette az addigi Földtani és Bányászati Kutatási Központot és egyidejűleg a BEM első miniszterhelyettesének közvetlen felügyelete alatt Földtani Kutatási Főosztályt állított fel (182/8/1951. N.T. sz. h., Határozatok Tára 1951/8.). A BEM ügyrendjének elkészítése elhúzódott: 1951. július 31-én még csak a kollégiumi előterjesztés készült el. Az előterjesztés VII. pontja megállapította: a volt Nehézipari Minisztérium ügyrendjét az Ipari Értesítő 1950/1. száma közzétette. „A közzététel célja, amint erre ... rámutattunk, az, hogy külső szervek, vállalatok az ügyrend ismeretében könnyen megtalálják a kapcsolatot azzal az osztállyal, csoporttal, amely az ügy intézésére illetékes ... Arra való tekintettel azonban, hogy elsőrendű jelentőségű gazdasági tárcáról van szó, amelynek ügyrendjéből a minisztérium egész szervezeti felépítése és munkája kitűnik, a jelenlegi feszült nemzetközi helyzetre is tekintettel, az éberségi szempontok az ügyrend közzététele ellen szólnak." A Kollégium 1951. augusztus 8-án elfogadta, hogy az ügyrend a tárca hivatalos lapjában ne kerüljön közzétételre. Az ügyrendből egy-egy példányt a főosztályok és önálló osztályok vezetői kaptak. Az ő feladatuk lett „ ... hogy azt a hozzájuk beosztott bizalmas ügyek intézésére felhatalmazott főelőadókkal láttamoztassák és a szükség szerint esetenként bocsássák azok rendelkezésére." (BEM Titkárság 2.) A BEM ügyrendje így a minisztériumon belül igen szűk körben vált ismertté, részben tehát ennek tulajdonítható, hogy a levéltári őrizetbe került iratanyag iratkezelési szempontból igen rossz képet mutat.. A BEM-mel kapcsolatban álló szervek sem ismerhették meg az ügyrendet. Az idézett kollégiumi anyagból kitűnik: míg az előterjesztés meg kívánta küldeni a tárca felügyelete 245